# e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye: Satın Almacı Rehberi (2026) 2026’da kağıt fatura fiilen bitti. Üç belgenin farkı, güncel eşikler ve sipariş öncesinde netleştirmeniz gereken 6 madde. Yayın: 2026-08-04 · Son güncelleme: 2026-08-31 · 6 dk okuma ## İçindekiler 1. Kısa cevap 2. Üç belgeyi tek paragrafta ayıralım 3. 2026’da kimler zorunlu? 4. Alıcı olarak size ne kazandırır? 5. Sipariş öncesinde netleştirilecek 6 madde 6. AKSCO düzeni 7. 2026 eşikleri tek tabloda 8. Sık Sorulan Sorular 9. Kaynaklar 10. İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun. ## 2026’da hangi firmalar e-Fatura kullanmak zorunda? [e-Fatura](https://aksco.com.tr/sozluk/#e-fatura) zorunluluğu ciro eşiğine ve sektöre bağlıdır. 31 Aralık 2025 tarihli VUK 589 sıra no.lu Genel Tebliğ ile genel eşik **3.000.000 TL brüt satış hasılatı** olarak belirlenmiştir; e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı ile internet reklamcılığı yapanlarda eşik **500.000 TL**’ye iner. Konaklama, elektrikli araç şarj ağı ve SGK sözleşmeli sağlık hizmeti sunucularında ise ciro şartı aranmaz. [e-İrsaliye](https://aksco.com.tr/sozluk/#e-irsaliye) eşiği 10.000.000 TL’dir. Satın alma tarafında e-belge konusu genellikle muhasebeye havale edilir; oysa **belgelerin hangi biçimde ve hangi içerikle geldiği, sizin tarafınızdaki kayıt hızını ve denetim dosyanızın kalitesini doğrudan belirler**. 2026’da tablo sadeleşti: **kağıt fatura fiilen bitti** — artık asıl fark, faturanın *kalem kalem mi yoksa tek satır “muhtelif malzeme” olarak mı* kesildiğinde ve sipariş referansınızın belgeye işlenip işlenmediğinde ortaya çıkıyor. Bu rehber üç belgeyi ayırıyor, 2026 eşiklerini veriyor ve sipariş öncesinde netleştirilmesi gereken maddeleri sıralıyor. ## Üç belgeyi tek paragrafta ayıralım **e-Fatura**, iki tarafı da GİB sisteminde kayıtlı mükellefler arasında, elektronik ortamda düzenlenip iletilen faturadır. **e-Arşiv fatura**, alıcısı e-Fatura mükellefi olmayanlara (veya nihai tüketicilere) kesilen elektronik faturadır. **e-İrsaliye** ise sevk irsaliyesinin elektronik halidir: mal yola çıkmadan düzenlenir, taşıma sırasında elektronik olarak ibraz edilir. ## 2026’da kimler zorunlu? Bu yazının yayımlandığı Ağustos 2026 itibarıyla genel çerçeve şöyledir (eşikler Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleriyle güncellenir; güncel değerleri [gib.gov.tr](https://www.gib.gov.tr) ve ebelge duyurularından teyit edin): - **e-Fatura:** 2025 yılı brüt satış hasılatı **3 milyon TL ve üzeri** olan mükellefler 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-Fatura’ya geçmek zorundadır. E-ticaret, gayrimenkul, motorlu taşıt ticareti gibi bazı sektörlerde eşik çok daha düşüktür (500 bin TL); konaklama gibi bazı faaliyetlerde ciro şartı hiç yoktur. - **e-Arşiv:** 588 ve 589 sıra no.lu VUK Genel Tebliğleriyle (31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete) kapsam genişledi. **Bilanço esasına göre defter tutanlarda 1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırı yoktur** — her fatura e-Arşiv olarak düzenlenir. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda ise vergi mükelleflerine kesilen **12.000 TL** üzeri (vergi mükellefi olmayanlara **30.000 TL** üzeri) faturalar GİB e-Belge portalı üzerinden e-Arşiv olarak düzenlenir; **1 Ocak 2027’den itibaren onlarda da tutar sınırı kalkıyor.** - **e-İrsaliye:** Genel eşik 10 milyon TL brüt satış hasılatıdır. Demir-çelik, maden, şeker ve gübre gibi tebliğde sayılan sektörlerde ise ciro şartı aranmaksızın zorunludur. Orta ölçeği aşan her tedarikçinin e-İrsaliye kullanabiliyor olması artık makul bir beklentidir. Pratik sonuç iki cümlede: **faturada artık kayda değer bir fark kalmadı.** Kurumsal ölçekte bir alımda karşınıza çıkacak faturanın e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olduğu, tedarikçinin ölçeğinden çok tarafların GİB kayıt durumuna bağlıdır; ikisi de elektronik, ikisi de hukuken aynı faturadır. **Asıl değişken e-İrsaliye’dir** — ve o bir kalite göstergesi değil, 10 milyon TL’lik bir *ciro eşiğidir*. Eşiğin altındaki bir tedarikçinin matbu irsaliye kullanması mevzuata uygundur; sizin tarafınızda yaratacağı tek fark, sevk belgesinin sisteminize elle girilmesidir. Bunu sorun hâline getirmeden çözmenin yolu, irsaliyenin dijital kopyasının fatura ile birlikte gelmesini istemektir. ## Alıcı olarak size ne kazandırır? - **Kayıt otomasyonu:** e-Fatura XML (UBL-TR) formatında gelir; ERP/muhasebe yazılımınız kalemleri elle girmeden işler. Sipariş-fatura eşleştirmesi otomatikleşir. - **Kaybolmayan belge:** Fatura GİB sistemi üzerinden iletilir; “fatura elimize ulaşmadı” mazereti ve ikinci nüsha trafiği biter. - **Sevkiyat görünürlüğü:** e-İrsaliye, malın yola çıktığını belgeleriyle birlikte önceden görmenizi sağlar; mal kabulde irsaliye-koli karşılaştırması hızlanır, kısmi kabul/red elektronik yanıtla kayda geçer. - **Denetim dosyası:** Fatura + irsaliye + sipariş üçlüsü elektronik ve eşleşmiş durursa, iç denetim ve YMM incelemeleri saatler değil dakikalar alır. - **Arşiv yükünün bitmesi:** Yasal saklama süresi boyunca klasör depolamak yerine elektronik arşiv — şube sayısı arttıkça bu fark büyür. ## Sipariş öncesinde netleştirilecek 6 madde Bunlar bir eleme listesi değil, **mutabakat listesidir**: sipariş öncesinde iki tarafın da aynı şeyi anlamasını sağlar ve fatura kesildikten sonra düzeltme trafiğini bitirir. 1. **“Fatura bize hangi kanaldan ulaşacak?”** — e-Fatura doğrudan GİB kutunuza düşer, e-Arşiv e-posta veya portal ile gelir. İkisi de geçerli faturadır ve hangisinin düzenleneceği tarafların GİB kayıt durumuna bağlıdır; siz sadece hangisinin geleceğini ve muhasebenizde kime iletileceğini baştan bilin. 2. **“Faturada sipariş/talep referansımız yer alacak mı?”** — Sipariş no, şantiye/şube adı, maliyet merkezi gibi alanların faturaya işlenmesi, sizin tarafta otomatik eşleştirmenin ön şartıdır. 3. **“Sevk belgesi bize nasıl gelecek?”** — e-İrsaliye 10 milyon TL ciro eşiğine bağlıdır; eşiğin altındaki bir tedarikçinin matbu irsaliye kullanması mevzuata uygundur. O durumda matbu irsaliyenin dijital kopyasının en geç fatura ile birlikte iletilmesini isteyin — kayıt tarafındaki fark böylece kapanır. 4. **“Kalem yapısını listemize göre düzenler misiniz?”** — 80 kalemlik bir siparişin tek satır ’muhtelif malzeme’ olarak faturalanması, e-belgenin bütün otomasyon değerini sıfırlar. Kalem kalem fatura, pazarlık konusu bile olmamalıdır. 5. **“İade ve fark durumlarında süreç nedir?”** — e-Fatura’da ret/itiraz süreleri sınırlıdır; teslim kontrolünüzü buna göre hızlandıracak bir düzen isteyin. 6. **“Cari mutabakatı hangi dönemde, hangi kanaldan yaparız?”** — Aylık elektronik mutabakat (BA/BS uyumu dahil) vadeli çalışmanın sigortasıdır. ## AKSCO düzeni AKSCO’da bu altı maddenin hepsi zaten standarttır: **kalem kalem fatura** (80 kalemlik bir sipariş 80 satır olarak gelir, “muhtelif malzeme” diye tek satır değil), faturada **sipariş numarası, şube veya şantiye adı ve maliyet merkezi** referansı, her sevkiyatta irsaliye disiplini ve dönem sonunda cari mutabakat. [Açık hesap ve vadeli fatura rehberimizle](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/kredi-karti-olmadan-kurumsal-alim/) birlikte okuyun; [çalışma modelimiz](https://aksco.com.tr/nasil-calisir/) zaten bu düzenin üzerine kuruludur. İlk siparişinizde görmek için [bir talep gönderin](https://aksco.com.tr/teklif-al/) — teklif aşamasından faturaya, her belge kalem kalem ve referanslı gelsin. > Not: Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; eşikler ve tarihler mevzuatla değişebilir. Kendi mükellefiyet durumunuz için mali müşavirinize, güncel eşikler için GİB duyurularına başvurun. ## 2026 eşikleri tek tabloda e-Belge zorunluluk eşikleri (2026) | Belge | Eşik / kapsam | Dayanak | | --- | --- | --- | | e-Fatura — genel | 3.000.000 TL brüt satış hasılatı | VUK 589 sıra no.lu Genel Tebliğ (RG 31.12.2025, sayı 33124, 5. mükerrer) | | e-Fatura — sektörel | 500.000 TL: e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım/kiralama, internet reklamcılığı | VUK 589 | | e-Fatura — ciro şartsız | Konaklama, elektrikli araç şarj ağı işletmecileri, SGK sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları | VUK 589 | | e-Arşiv — **bilanço esasına göre defter tutanlar** | **1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırı yok** — her fatura e-Arşiv | VUK 588 · 589 sıra no.lu Genel Tebliğ | | e-Arşiv — işletme hesabı / basit usul, vergi mükellefi olmayana | Vergiler dahil 30.000 TL’yi aşan faturalar | VUK tebliğleri | | e-Arşiv — işletme hesabı / basit usul, vergi mükellefine | 12.000 TL üzeri (1 Ocak 2027’den itibaren sınır kalkıyor) | VUK 509 sıra no.lu Genel Tebliğ | | e-İrsaliye | 10.000.000 TL brüt satış hasılatı (+ sektörel gruplar) | VUK 509 / 535 sıra no.lu tebliğler | Eşikler tebliğlerle değişebilir; teklif ve sözleşme aşamasında güncel durumu mali müşavirinize teyit ettirin. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavir görüşü yerine geçmez. ## Sık Sorulan Sorular ## Kaynaklar 1. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) ve onu değiştiren tebliğler — e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye uygulamalarının kapsamı, hadleri ve geçiş takvimi (Resmî Gazete’de yayımlanan asıl metinler) 2. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 588) — Resmî Gazete 31 Aralık 2025, sayı 33124 (5. mükerrer); bu sayfadaki güncel hadlerin dayanağı [(PDF)](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/12/20251231M5-31.pdf) 3. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 589) — aynı sayı [(PDF)](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/12/20251231M5-32.pdf) 4. Bu sayfadaki hadler tebliğ tarihindeki değerlerdir ve her yıl değişebilir; sipariş öncesinde yürürlükteki tebliğ metnini ya da Gelir İdaresi Başkanlığı duyurusunu teyit edin. Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği [yayın ilkelerimizde](https://aksco.com.tr/yayin-ilkeleri/) yazılı. Bir hata gördüyseniz [info@aksco.com.tr](mailto:info@aksco.com.tr) adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir. Tedarikçimiz e-Fatura yerine e-Arşiv kesiyorsa sorun olur mu? Hayır. e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark iletim kanalıdır, belgenin hukuki geçerliliği değil; hangisinin düzenleneceği tarafların GİB kayıt durumuna bağlıdır ve satıcının tercihine bırakılmış bir şey değildir. Alıcı olarak bakmanız gereken üç şey var: fatura kalem kalem mi kesiliyor, sipariş ve şube referansınız belgeye işleniyor mu, dönemsel mutabakat düzenli yapılıyor mu. e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasında alıcı için fark var mı? İçerik ve hukuki geçerlilik olarak ikisi de aynı faturadır; fark iletim kanalındadır. e-Fatura GİB sistemi üzerinden doğrudan sizin kutunuza düşer; e-Arşiv size e-posta veya portal ile iletilir ve muhasebenize aynı şekilde kaydedilir. Kayıt otomasyonu açısından belirleyici olan kanal değil, faturanın kalem kalem kesilip kesilmediğidir. e-İrsaliyede malı teslim alırken ne değişir? Sürücü belgeyi elektronik ortamda ibraz eder; siz mal kabulde kalemleri kontrol eder, kısmi kabul veya red durumunu elektronik yanıtla bildirirsiniz. Kağıt imza-kaşe trafiği yerini kayıtlı elektronik yanıta bırakır. Eşikler her yıl değişiyor mu? Sık güncelleniyor — hem tutarlar hem kapsama alınan sektörler. Bu yüzden yazıdaki değerleri yayım tarihi bağlamında okuyun ve kritik kararlarda GİB’in güncel duyurularını esas alın. 2026 yılında e-fatura zorunluluğu var mı? Evet. 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete’de (sayı 33124, 5. mükerrer) yayımlanan 509 sıra no.lu VUK Genel Tebliği’nde değişiklik yapan 589 sıra no.lu Genel Tebliğ ile genel eşik 3.000.000 TL brüt satış hasılatı olarak belirlenmiştir. Eşiği aşan mükellefler 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-Fatura’ya geçmek zorundadır. Zorunluluk kapsam dışında kalanlar için e-Fatura ihtiyari olarak kullanılabilir. 1 Temmuz 2026’da kimler e-Faturaya geçecek? 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzeri olan mükellefler. Bazı faaliyet kollarında eşik çok daha düşüktür: e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı ile internet reklamcılığı yapanlarda 500.000 TL. Konaklama, elektrikli araç şarj ağı işletmeciliği ve SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucularında ise ciro şartı aranmaz — faaliyetin kendisi zorunluluk doğurur. Şahıs şirketleri için e-fatura ciro limiti farklı mı? Hayır. Eşik, mükellefin hukuki türüne (şahıs işletmesi, limited, anonim) göre değil, brüt satış hasılatına ve faaliyet koluna göre belirlenir. Bir şahıs işletmesi de 3.000.000 TL genel eşiği aşıyorsa ya da düşük eşikli faaliyet kollarından birinde çalışıyorsa aynı şekilde kapsama girer. Tedarikçim e-Fatura mükellefi değilse ne olur? Alıcı açısından sorun çıkarmaz. Kapsam dışındaki mükellef kâğıt fatura ya da ihtiyari olarak e-Arşiv fatura düzenler; her ikisi de geçerli belgedir. Alıcı için pratik fark faturanın nasıl ulaştığı ve muhasebeye nasıl işlendiğidir — e-Fatura sisteme otomatik düşer, kâğıt fatura elden takip edilir. ## İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun. Teklif almak ücretsizdir ve sipariş yükümlülüğü doğurmaz. Mesai saatleri içinde gelen talepler aynı iş günü işleme alınır; mesai dışında gelenler ertesi iş günü sabah ilk sıraya girer. [Teklif Talebi Oluştur ](https://aksco.com.tr/teklif-al/) Hafta içi 09.00–18.00 arası gelen taleplere aynı iş günü dönülür --- AKSCO Ticaret ve Tedarik — https://aksco.com.tr AKSCO Ticaret ve Tedarik · Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1, Şişli/İstanbul Türkiye'nin 81 ili ve uluslararası sevkiyat info@aksco.com.tr · 0534 335 69 22