# Ofis Sarf Bütçesi Nasıl Hesaplanır? Çalışan Başına Referans Değerler Kırtasiyeden ikrama beş kalem grubunda kişi başı aylık normlar, dört adımlı hesap yöntemi ve bütçeyi şişiren üç alışkanlık. Yayın: 2026-08-04 · Son güncelleme: 2026-09-30 · 4 dk okuma ## İçindekiler 1. Kısa cevap 2. Önce yöntem: 4 adımlı hesap 3. Referans aralıklar (kişi başı, aylık) 4. Bütçeyi şişiren üç alışkanlık 5. Bütçeden teklife 6. Kalem grupları ve neyle ölçeklendikleri 7. Sık Sorulan Sorular 8. İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun. ## Ofis sarf bütçesi nasıl hesaplanır? Bütçe, tek bir toplam rakamla değil **beş kalem grubunda kişi başı aylık norm × çalışan sayısı × 12** formülüyle kurulur: kırtasiye, baskı ve kağıt, temizlik ve hijyen, gıda ve ikram, diğer sarf. Üzerine bir tampon eklenir (önerdiğimiz başlangıç aralığı %5–10). Grup bazlı çalışmanın faydası, yıl içinde bütçe aştığında sapmanın hangi kalemden geldiğini görünür kılmasıdır. “Ofis giderlerine ne ayıralım?” sorusu, bütçe döneminin en el yordamıyla cevaplanan sorularından biridir: geçen yılın rakamına enflasyon eklenir, geçilir. Oysa ofis sarfı, **kişi başı normlarla** hesaplanabilen ender gider kalemlerindendir — çünkü tüketimi büyük ölçüde çalışan sayısı ve çalışma düzeni belirler. ## Önce yöntem: 4 adımlı hesap 1. **Kalem gruplarını ayırın.** Tek torba “ofis gideri” yönetilemez. Pratik ayrım beşlidir: kırtasiye, kağıt-baskı, temizlik-hijyen, ikram (çay-kahve-su), küçük demirbaş ve sarf (pil, kablo, klavye gibi). 2. **Kişi sayısını düzeltin.** Hibrit çalışanları ofis günü oranıyla sayın: haftada 2 gün gelen çalışan ikram ve lavabo sarfında ~0,4 kişidir; kırtasiye ve baskıda oranı daha yüksek tutun. Ziyaretçi yoğun ofislerde (showroom, şube) ikram ve hijyene ziyaretçi payı ekleyin. 3. **Kişi başı aylık norm × düzeltilmiş kişi × 12** formülüyle grup bütçelerini kurun; üzerine gruptan bağımsız sabitleri (yazıcı sözleşmesi, su sebili kirası gibi) ekleyin. 4. **İlk 3 ayı ölçün, normu güncelleyin.** Referans aralıklar başlangıç içindir; sizin gerçek normunuz 2-3 aylık fatura verisinden çıkar. ## Referans aralıklar (kişi başı, aylık) Aşağıdaki aralıklar AKSCO’nun kendi **planlama varsayımlarıdır**; anket sonucu ya da yayımlanmış sektör ortalaması değildir (Ağustos 2026 fiyat düzeyi, KDV hariç). 2-3 aylık fatura verinizle değiştirin. Sektör, ofis tipi ve politika farkları aralığın dışına taşırabilir — amaç ilk bütçeyi el yordamından kurtarmaktır. - **Kırtasiye (kalem, defter, dosya, arşiv):** Standart ofiste 100-250 TL; evrak yoğun birimlerde (muhasebe, hukuk, saha raporlayan ekipler) 250-500 TL. - **Kağıt ve baskı sarfı:** Planlama varsayımımız kişi başı ayda 200-400 yaprak, evrak yoğun rollerde 800+ yapraktır — kendi yazıcı sayaçlarınızla kontrol edin. A4 + toner için planlama aralığımız kişi başı 80-300 TL; ayda 400 yaprak ve orijinal tonerle üst uca ya da üstüne çıkarsınız. (En etkili tasarruf kalemi de budur: İsveç’te bir üniversitedeki saha çalışmasında çift yüzlü baskının varsayılan yapılması kağıt kullanımını %15 azalttı — Egebark & Ekström, 2016.) - **Temizlik ve hijyen:** Tuvalet kağıdı, havlu, sabun, yüzey temizleyiciler ve sarf; kişi başı 150-350 TL. Ziyaretçi trafiği ve bina tipi (klimalı plaza / atölyeli tesis) bandı belirler. - **İkram:** Çay-kahve-şeker-su düzeninde 300-700 TL; filtre kahve ve ikram çeşidi arttıkça 700-1.200 TL’ye çıkar. Misafir ağırlayan katlarda ayrı bir “toplantı ikramı” alt bütçesi tutmak raporlamayı netleştirir. - **Küçük demirbaş ve BT sarfı:** Klavye-mouse, kablo, pil, adaptör gibi kalemler düzensizdir; yıllık kişi başı 400-900 TL karşılığı bir havuz ayırıp aylık tahakkuk etmek en sağlıklısıdır. Kabaca toplarsak: beş grubun aralıklarımızın alt ve üst uçlarıyla toplamı standart bir ofiste **kişi başı aylık 650-1.700 TL** civarındadır (tam toplam 663-1.675 TL); evrak ve ziyaretçi yoğunluğu bunun üstüne taşır. 40 kişilik bir ofis için bu, yıllık yaklaşık 312 bin – 816 bin TL demektir — el yordamıyla geçiştirilmeyecek kadar büyük bir kalem. ## Bütçeyi şişiren üç alışkanlık - **Serbest katalog:** Herkes istediği kalemi isteyebiliyorsa çeşit patlar; 12 tür kalem, 5 tür defter stoklanır. **Standart ürün listesi** (her ihtiyaca 1-2 onaylı ürün) çeşidi ve stoku azaltır; tasarrufun büyüklüğü başlangıç noktanıza bağlıdır — bir önceki çeyreğin faturalarıyla ölçün. - **Sık ve küçük siparişler:** Her hafta üç ayrı yere verilen küçük siparişlerin işlem ve teslimat maliyeti ürün fiyatına gizlenir. Aylık/iki haftalık toplu sipariş düzeni hem fiyatı hem operasyonu düzeltir — nasıl işlediğini [tedarikçi konsolidasyonu yazısında](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/tek-tedarikci-avantajlari/) anlattık. - **Ölçüsüz stok:** “Bitmesin” kaygısı dolapları doldurur; para rafta bekler, son kullanma tarihli ürünler (ıslak mendil, bazı gıdalar) atılır. Başlangıç için 4-6 haftalık stok tavanı öneriyoruz. ## Bütçeden teklife Bütçe kurulduktan sonra en verimli adım, standart listeyi yıllık hacimle birlikte fiyatlatmaktır: [kırtasiye](https://aksco.com.tr/urunler/ofis-ve-kirtasiye/), [hijyen](https://aksco.com.tr/urunler/temizlik-ve-hijyen/) ve [ikram](https://aksco.com.tr/urunler/gida-ve-ikram/) kalemlerinizi tek listede [AKSCO’ya gönderin](https://aksco.com.tr/teklif-al/); kişi başı normlarınıza göre aylık teslimat düzeni ve sabit fiyat dönemiyle teklif verelim — bütçeniz yıl boyu öngörülebilir kalsın. ## Kalem grupları ve neyle ölçeklendikleri Beş kalem grubu | Grup | İçerik | Ne ile ölçeklenir | Aralıklarımızdaki payı | | --- | --- | --- | --- | | Kırtasiye | Kalem, klasör, dosyalama, masaüstü | Çalışan sayısı | ≈%15 | | Baskı ve kağıt | A4 kağıt, toner, mürekkep | Cihaz ve baskı hacmi | %12–18 | | Temizlik ve hijyen | Kağıt grubu, kimyasal, çöp poşeti | Kişi-gün (lavabo sarfı) ve metrekare (yüzey) | %21–23 | | Gıda ve ikram | Çay, kahve, su, mutfak sarfı | Ofisteki gün sayısı | %42–45 | | Diğer sarf | Pil, kablo, küçük donanım | Çalışan sayısı | %4–5 | Paylar, sayfadaki planlama aralıklarımızdan türetilmiştir (alt uçlarda 15 / 12 / 23 / 45 / 5, üst uçlarda 15 / 18 / 21 / 42 / 4,5); anket verisi değildir. Hibrit çalışan ekiplerde ikram ve lavabo sarfı ofis günüyle belirgin düşer, kırtasiye ve baskı daha az düşer; metrekareye bağlı yüzey temizliği ve sabit giderler düşmediği için onların payı görece yükselir. Rakamları kendi çalışan sayınıza uygulamak için: [ofis sarf bütçesi hesaplayıcısı](https://aksco.com.tr/araclar/ofis-sarf-butce-hesaplama/). Temizlik ve hijyen grubunu kalem kalem hesaplamak için: [hijyen sarf tüketim hesaplayıcısı](https://aksco.com.tr/araclar/hijyen-sarf-tuketim-hesaplama/). ## Sık Sorulan Sorular Bu değerler her sektör için geçerli mi? Hayır; referans aralıklar standart ofis düzeni içindir. Üretim tesisi, şantiye ve depo gibi ortamların sarf yapısı farklıdır (iş güvenliği ve endüstriyel sarf ağırlıklı) ve ayrı normlarla hesaplanmalıdır. Hibrit çalışmada bütçe gerçekten düşer mi? İkram ve lavabo sarfında (kağıt, sabun, dezenfektan) evet — tüketim ofiste geçirilen günle birlikte düşer; kağıt ve kırtasiye de düşer ama daha az doğrudan. Yüzey temizliği metrekareye bağlıdır, sabit giderler aynı kalır; bu yüzden düzeltilmiş kişi sayısını grup bazında uygulamak toptan yüzde uygulamaktan daha isabetlidir. Fiyat artışlarını bütçeye nasıl yansıtalım? Yıllık bütçeyi aylık normlar üzerinden kurup çeyrek başlarında birim fiyat güncellemesi yapmak, tek seferlik yıllık zam varsayımından daha sağlıklıdır. Tedarikçinizle dönemsel sabit fiyat anlaşması yapabiliyorsanız güncelleme yükü de ortadan kalkar. Tek tedarikçiyle çalışmak bütçeyi nasıl etkiler? Birim fiyat pazarlığından çok işlem tarafında kazandırır: tek sipariş düzeni, tek fatura, tek mutabakat. Ölçülen etki kurumdan kuruma değişir; ilk teklif karşılaştırmasında kendi rakamınızı görürsünüz. ## İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun. Teklif almak ücretsizdir ve sipariş yükümlülüğü doğurmaz. Mesai saatleri içinde gelen talepler aynı iş günü işleme alınır; mesai dışında gelenler ertesi iş günü sabah ilk sıraya girer. [Teklif Talebi Oluştur ](https://aksco.com.tr/teklif-al/) Hafta içi 09.00–18.00 arası gelen taleplere aynı iş günü dönülür --- AKSCO Ticaret ve Tedarik — https://aksco.com.tr AKSCO Ticaret ve Tedarik · Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1, Şişli/İstanbul Türkiye'nin 81 ili ve uluslararası sevkiyat info@aksco.com.tr · 0534 335 69 22