# Satın Alma Talep Formu Şablonu (Ücretsiz Excel İndirin) Departmanlardan gelen dağınık istekleri tek düzene sokan, onay akışına hazır talep formu şablonu — doldurup doğrudan tedarikçinize gönderin. Yayın: 2026-08-04 · Son güncelleme: 2026-09-30 · 4 dk okuma ## İçindekiler 1. Kısa cevap 2. Ücretsiz satın alma talep formu — Word ve Excel 3. İyi bir talep formunda hangi alanlar olmalı? 4. Formu nasıl kullanırsınız? (4 adım) 5. Sık yapılan 5 hata 6. Şablonun ötesi: talebi hiç form doldurmadan göndermek 7. Talep formu satın alma sürecinin neresinde? 8. Talep formunu kim doldurur, kim onaylar? 9. Word mü, Excel mi? 10. Sık Sorulan Sorular 11. Kaynaklar 12. İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun. ## Satın alma talep formu nedir? Satın alma talep formu, bir birimin ihtiyacını **satın almaya iletmeden önce yazılı ve onaylı hâle getiren iç belgedir**. Sipariş değildir, teklif de değildir: siparişin öncesindeki adımdır ve “ne, ne kadar, ne zaman, hangi bütçeden” sorularını tek sayfada cevaplar. Üç bloktan oluşur: **künye** (talep eden, departman, tarih, talep no, aciliyet), **kalem tablosu** (ürün tanımı, marka/model, miktar, birim, muadil kabul edilir mi, teslim yeri ve tarihi) ve **onay bloğu** (talep eden, onaylayan, bütçe kalemi). Eksik doldurulan formun bedeli en az bir tur gecikmedir; en sık atlanan alanlar **ambalaj birimi** ile **teslim yeridir**. Satın alma sürecinin en çok vakit yakan aşaması, çoğu zaman teklif ya da teslimat değil; **talebin kendisinin derli toplu yazılamamasıdır**. “3-4 koli A4, birkaç da toner” diye başlayan bir e-posta, üç yazışma sonra hâlâ gramaj, marka ve teslim tarihi sorularıyla uzar. Standart bir **satın alma talep formu**, bu gidiş gelişleri tek seferde bitirir: talep eden ne istediğini eksiksiz yazar, onaylayan neyi onayladığını görür, tedarikçi ilk seferde doğru teklifi verir. ## Ücretsiz satın alma talep formu — Word ve Excel İki format, iki farklı iş için. **Excel** sürümü tahmini tutarı ve toplamı kendisi hesaplar — bütçe kontrolü yapan, çok kalemli ve elektronik saklanan talepler için. **Word** sürümü basılıp ıslak imzayla onaylanan akış içindir. Kayıt istemez, e-posta istemez. - [DOCX — Satın Alma Talep Formu (Word) — Basıp imzalatmaya hazır · 10 alanlık künye · 14 satırlık kalem tablosu · “muadil kabul edilir mi” açıklaması · üç imzalı onay bloğu](https://aksco.com.tr/assets/docs/aksco-satin-alma-talep-formu.docx) - [XLSX — Satın Alma Talep Formu (Excel) — Tahmini tutar ve toplam otomatik hesaplanır · 40 satırlık kalem tablosu · İngilizce ikinci sayfa (Purchase Request)](https://aksco.com.tr/assets/docs/aksco-satin-alma-talep-formu.xlsx) ## İyi bir talep formunda hangi alanlar olmalı? Şablonu, fiyatlandırdığımız taleplerde karşılaştığımız eksiklere göre kurduk: birimsiz miktar, eksik teslimat bilgisi ve birden çok kalemi tek satıra sıkıştıran satırlar. Form iki bölümden oluşur: ### 1. Talep künyesi - **Talep no ve tarih:** Takip ve arşiv için. Basit bir düzen yeterli: *ST-2026-014* gibi. - **Talep eden ve departman/şube:** Çok lokasyonlu kurumlarda teslimatın nereye gideceğini de belirler. - **Maliyet merkezi / bütçe kodu:** Muhasebenin faturayı doğru yere işlemesi için en baştan sorulmalı. - **İhtiyaç tarihi:** “Acil” yerine somut tarih. Tedarikçiniz termin planını buna göre kurar. - **Teslimat adresi ve saat kısıtı:** Mesai içi mi, hafta sonu mu, rampa var mı? ### 2. Kalem tablosu - **Malzeme adı ve tanımı:** “Eldiven” değil; “nitril iş eldiveni, 9 numara, EN 388”. Tanım netleştikçe teklif isabeti artar. - **Marka/model tercihi ve muadil kabulü:** “Şart” mı “tercih” mi olduğunu ayrı sütunda işaretleyin — muadile açık kalemlerde ciddi tasarruf çıkar. - **Miktar ve birim:** Adet, koli, paket, kg... Birim karışıklığı en sık sipariş hatasıdır; koli içi adedi de not edin. - **Tahmini birim bütçe (opsiyonel):** Onay makamının işini kolaylaştırır; tedarikçiye gitmeden önce iç onayda kullanılır. - **Not sütunu:** Renk, boyut, teslim önceliği gibi kalem bazlı detaylar için. ### Onay bloğu Formun altında talep eden, departman yöneticisi ve satın alma onayı için üç imza alanı bulunur. Kurumunuzun akışı farklıysa (tek onay, tutara göre kademeli onay) blokları düzenlemeniz yeterli. ## Formu nasıl kullanırsınız? (4 adım) 1. **İndirin ve kurumunuza uyarlayın:** Logo alanı, maliyet merkezleri ve onay kademeleri ilk kullanımda 10 dakikalık iştir. 2. **Talep edenlere paylaşın:** Formu ortak alana koyun; “satın alma isteği bu formla gelir” kuralını duyurun. 3. **Onay akışını form üzerinde yürütün:** E-postayla da dolaşsa, onaylar formun üstünde toplansın — denetimde tek belge yeter. 4. **Onaylı formu tedarikçinize gönderin:** İyi doldurulmuş bir talep formu, tedarikçinin aynı gün fiyatlandırabileceği bir belgedir. [AKSCO’ya buradan iletirseniz](https://aksco.com.tr/teklif-al/) dosyanızı olduğu gibi işler, kalem kalem yazılı teklif döneriz. ## Sık yapılan 5 hata - **Birimsiz miktar:** “50 eldiven” — 50 çift mi, 50 paket mi? Her satırda birim zorunlu olsun. - **Tanımsız “acil”:** Tarihsiz aciliyet, planlamada en sona kalır. Somut ihtiyaç tarihi yazın. - **Tek satırda çok kalem:** “Temizlik malzemeleri (muhtelif)” teklif edilemez. Her kalem ayrı satır. - **Muadil politikasının belirsizliği:** Marka şartı gereksizce konursa bütçe şişer; hiç konmazsa kalite sürprizi yaşanır. - **Teslimat bilgisinin unutulması:** Adres, kat, saat kısıtı ve teslim alacak kişi — dört satır, günlerce gecikmeyi önler. ## Şablonun ötesi: talebi hiç form doldurmadan göndermek Düzenli çalıştığınız bir tedarik ortağınız varsa, zamanla form yerine **standart ürün listeniz** üzerinden ilerlersiniz: onaylı ürünler, anlaşılmış fiyatlar, bilinen teslimat düzeni. Düzenli çalıştığımız kurumlarda hedef, ilk birkaç talepten sonra bu düzene geçmektir — [modelin işleyişini burada anlattık](https://aksco.com.tr/nasil-calisir/). ## Talep formu satın alma sürecinin neresinde? Talep formu, satın alma sürecinin **ikinci adımıdır** — ihtiyacın tarif edilmesinden sonra, tedarikçiye çıkılmadan önce. Formun doğru doldurulması, kendisinden sonraki bütün adımların girdisini belirler: eksik yazılan bir kalem teklif aşamasında değil, teslimatta ortaya çıkar. Talepten teslimata: form hangi adımda ne işe yarar | Adım | Ne olur | Talep formunun rolü | | --- | --- | --- | | 1. İhtiyaç tanımı | Birim ne istediğini belirler | Henüz yok — kalem listesi ya da şartname üretilir | | **2. Satın alma talebi** | **Talep yazılı ve onaylı hâle gelir** | **Form burada doldurulur ve imzalanır** | | 3. Teklif toplama | Tedarikçilere kalem listesi gider | Kalem tablosu doğrudan teklif isteme yazısına kopyalanır | | 4. Karşılaştırma ve onay | Teklifler yan yana konur | Talep no, teklifleri aynı talebe bağlar | | 5. Sipariş | Seçilen tedarikçiye sipariş verilir | Onay bloğu, siparişin dayanağıdır | | 6. Mal kabul | Mal gelir, sayılır ve muayene edilir | Sipariş miktarı talep miktarıyla karşılaştırılır | | 7. Fatura ve ödeme | Fatura cariye işlenir | Bütçe kodu, harcamayı doğru maliyet merkezine yazar | ## Talep formunu kim doldurur, kim onaylar? Formu **ihtiyacı olan birim** doldurur — satın alma değil. Bu ayrım önemlidir: ihtiyacın teknik içeriğini bilen taraf talep edendir, satın almanın işi tedarik etmektir. Formda genellikle üç imza bulunur: - **Talep eden:** kalemi ve miktarı yazan kişi. Sonradan “bu neden istenmişti” sorusunun muhatabı odur. - **Onaylayan:** talebin gerekliliğini kabul eden yönetici (departman müdürü, şube sorumlusu). - **Bütçe / satın alma onayı:** harcamanın bütçede karşılığı olduğunu teyit eden taraf. Küçük işletmelerde ikinci ve üçüncü imza aynı kişide birleşir; birleşmesi sorun değildir, *hiç olmaması* sorundur. Onay bloğu boş bir talep formu tedarikçiye gönderilmemelidir. Onaysız talep, siparişe döndüğünde faturayı kimin sahiplendiği belirsiz kalır ve ödeme gecikebilir. ## Word mü, Excel mi? İkisi farklı işler için. **Excel** sürümü tahmini tutarı ve toplamı kendisi hesaplar; bütçe kontrolü yapan, çok kalemli ve dosyada elektronik saklanan talepler için doğru format. **Word** sürümü basılıp ıslak imzayla onaylanan akış içindir — imza bloğu, sayfa düzeni ve baskı için hazırdır. Pratikte çok sayıda şirket ikisini birlikte kullanır: talep Excel’de hazırlanır, onay için çıktısı alınıp imzalanır. Bu sayfadan ikisini de ücretsiz ve kayıt istemeden indirebilirsiniz. ## Sık Sorulan Sorular ## Kaynaklar 1. EN 388 — Mekanik risklere karşı koruyucu eldivenler; aşınma, kesme, yırtılma ve delinme performans seviyeleri (CEN; standart metni telif korumalıdır). Şablondaki “standart/şartname” sütununun neden doldurulması gerektiğine örnek olarak anılır 2. Bu sayfadaki form yapısı bir mevzuat şartı değildir; kurumsal satın alma süreçlerinde fiilen istenen alanlardan derlenmiştir. Onay eşikleri ve imza akışı her kurumun kendi iç yönergesiyle belirlenir. Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği [yayın ilkelerimizde](https://aksco.com.tr/yayin-ilkeleri/) yazılı. Bir hata gördüyseniz [info@aksco.com.tr](mailto:info@aksco.com.tr) adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir. Formu doldurmadan da teklif isteyebilir miyim? Evet. Elinizdeki liste hangi biçimdeyse (e-posta metni, fotoğraf, eski bir fatura) teklif sürecini başlatabiliriz. Form, iç onayınızı ve teklif isabetini hızlandıran bir araçtır; ön şart değildir. Şablon hangi programlarda açılır? Standart .xlsx biçimindedir; Excel, LibreOffice Calc, Google E-Tablolar ve Numbers ile sorunsuz açılır. İçinde İngilizce sayfa da vardır. Kaç kalemlik talepler için uygundur? Excel sürümü 40, Word sürümü 14 satırla gelir; satır ekleyerek yüzlerce kaleme çıkarabilirsiniz. Çok büyük listelerde (500+ kalem) dosyayı bölmek yerine olduğu gibi gönderin — biz kalem kalem işleriz. Formda fiyat sütunu neden opsiyonel? Talep formu bir iç belge olarak bütçe onayı için tahmini fiyat taşıyabilir; ancak tedarikçiye giden nüshada fiyat beklenmez — fiyatlandırma teklifin işidir. Satın alma talep formu nedir? Bir birimin ihtiyacını satın almaya iletmeden önce yazılı ve onaylı hâle getiren iç belgedir. Sipariş ya da teklif değildir; siparişin öncesindeki adımdır ve “ne, ne kadar, ne zaman, hangi bütçeden” sorularını tek sayfada cevaplar. Künye, kalem tablosu ve onay bloğu olmak üzere üç bloktan oluşur. Satın alma talep formunu kim doldurur? İhtiyacı olan birim doldurur, satın alma değil. İhtiyacın teknik içeriğini bilen taraf talep edendir; satın almanın işi tedarik etmektir. Formda genellikle üç imza bulunur: talep eden, onaylayan yönetici ve bütçe/satın alma onayı. Küçük işletmelerde son iki imza aynı kişide birleşebilir. Satın alma sürecinin aşamaları nelerdir? Yedi adım: (1) ihtiyaç tanımı, (2) satın alma talebi — talep formunun doldurulup onaylandığı adım, (3) teklif toplama, (4) tekliflerin karşılaştırılması ve onay, (5) sipariş, (6) mal kabul, (7) fatura ve ödeme. Talep formu ikinci adımda üretilir ve kalem tablosu üçüncü adımda doğrudan teklif isteme yazısına taşınır. Talep formu Word mü Excel mi olmalı? Excel sürümü tahmini tutarı ve toplamı kendisi hesaplar; bütçe kontrolü yapan, çok kalemli ve elektronik saklanan talepler için uygundur. Word sürümü basılıp ıslak imzayla onaylanan akış içindir. Çok sayıda şirket ikisini birlikte kullanır: talep Excel’de hazırlanır, onay için çıktısı alınıp imzalanır. Talep formunda “muadil kabul edilir mi” sütunu ne işe yarar? Tedarikçiye, istenen markanın dengi bir ürünü teklif etme izni verir. “Evet” yazıldığında tedarikçi alternatif önerebilir; “Hayır” yazıldığında yalnızca belirtilen marka ve model teklif edilir ve stokta yoksa termin uzar. Sütunun boş bırakılması pratikte “Hayır” gibi çalışır — bu yüzden doldurulması gerekir. ## İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun. Teklif almak ücretsizdir ve sipariş yükümlülüğü doğurmaz. Mesai saatleri içinde gelen talepler aynı iş günü işleme alınır; mesai dışında gelenler ertesi iş günü sabah ilk sıraya girer. [Teklif Talebi Oluştur ](https://aksco.com.tr/teklif-al/) Hafta içi 09.00–18.00 arası gelen taleplere aynı iş günü dönülür --- AKSCO Ticaret ve Tedarik — https://aksco.com.tr AKSCO Ticaret ve Tedarik · Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1, Şişli/İstanbul Türkiye'nin 81 ili ve uluslararası sevkiyat info@aksco.com.tr · 0534 335 69 22