# Görüntü, Ses ve İletişim Sistemi Alımı Teknik Şartname Örneği 25 kalemlik hazır tablo; ekran boyutu, parlaklık, kapsama ve montaj maddeleriyle 12 maddelik şartname metni ve formüllü teklif cetveli. Yayın: 2026-08-18 · Son güncelleme: 2026-09-16 · 10 dk okuma ## İçindekiler 1. Kısa cevap 2. Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati? 3. Şartnamede bulunması gereken 12 madde 4. Marka yazma tuzağı 5. Görüntü, Ses ve İletişim Sistemi kalem listesi ve teknik özellikler 6. Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı 7. Birim fiyat teklif cetveli 8. Word ve Excel şablonlarını indirin ## Toplantı odası görüntü ve ses sistemi şartnamesi nasıl yazılır? Görüntü-ses alımında en sık yapılan hata, **cihaz listesi yazıp sistem yazmamak**tır. Ekran, kamera ve mikrofon ayrı ayrı doğru seçilse bile, oda ölçüsü ve oturma düzeni yazılmadığında sonuç çalışmaz: arka sıradan okunmayan ekran, masanın ucunu duymayan mikrofon, yansımadan görünmeyen perde. [Şartname](https://aksco.com.tr/sozluk/#sartname) bu yüzden önce **odayı** tarif eder — en, boy, tavan yüksekliği, kişi sayısı, pencere yönü ve aydınlatma — sonra cihazı. İkinci belirleyici **montaj ve kablolama**dır: askı aparatı, kablo kanalı, priz ve veri noktası ayrı iş kalemleridir ve yazılmadığında hariç varsayılır. ## Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati? Ekran seçiminde belirleyici olan boyut değil, **izleme mesafesi**dir. Aynı 55 inç ekran küçük bir toplantı odasında yeterli, uzun bir eğitim salonunda arka sıradan okunmaz. Şartnameye odanın en uzun izleme mesafesi yazıldığında, teklif veren firma doğru boyutu kendisi seçebilir ve teklifler karşılaştırılabilir olur. İkinci mesele ışıktır. Projeksiyon cihazının ışık akısı (ANSI lümen) ile odanın aydınlığı doğrudan ilişkilidir; perdesi olmayan, gün ışığı alan bir odada düşük lümenli cihaz kullanılamaz. Aynı şekilde dijital tabelada parlaklık (cd/m²) vitrin ile iç mekân arasındaki tek gerçek farktır. Bu iki sayı şartnamede yoksa, en ucuz cihaz gelir. Üçüncüsü sestir ve genellikle en az düşünülen kısımdır. Video konferansta görüntü kötüyse toplantı devam eder, ses kötüyse etmez. Mikrofon kapsama alanı, hoparlör konumu ve akustik yankı, ekran boyutundan daha belirleyicidir. ## Şartnamede bulunması gereken 12 madde Bir malzeme alımı teknik şartnamesinde bulunması gereken maddeler | # | Madde | Ne yazılır | Atlanırsa ne olur | | --- | --- | --- | --- | | 1 | Konu ve kapsam | Hangi malzeme grubunun, hangi iş için alındığı | Teklif kapsamı tartışmalı hâle gelir | | 2 | Standartlara uygunluk | Atıf yapılan TS/EN/ISO numaraları, CE ve varsa ruhsat şartı; ürün bir arayüz standardına bağlıysa o da yazılır (IP kamerada ONVIF profili) | Belgesiz ürün gelir, muayenede reddedemezsiniz | | 3 | Marka ve model kuralı | Ölçülebilir teknik kriter; marka yazılacaksa “veya dengi” ve denklik ölçütü | Ya tek markaya kilitlenirsiniz ya da itiraz alırsınız | | 4 | Ambalaj ve etiketleme | Ambalaj birimi, üretim/parti bilgisi, Türkçe etiket | Dökme veya etiketsiz ürün gelir, sayım yapılamaz | | 5 | Raf ömrü | Teslimde kalan asgari raf ömrü oranı (örn. %75) | Son kullanma tarihi yaklaşmış parti gönderilir | | 6 | Güvenlik bilgi formu | Kimyasallarda güncel Türkçe GBF/SDS şartı | İSG denetiminde eksik belge olarak yazılır | | 7 | Numune | Hangi kalemlerden, ne zaman, ücretsiz | Kağıt üzerinde uyan ama işe yaramayan ürün alınır | | 8 | Teslim yeri ve süresi | Adres(ler), gün sayısı, nakliye ve boşaltmanın kime ait olduğu | Nakliye bedeli sonradan fatura edilir | | 9 | Kısmi teslim | İzinli mi, izinliyse irsaliye düzeni | Sipariş aylara yayılır, takip edilemez | | 10 | Muayene ve kabul | Komisyon, red hâlinde değişim süresi | Uygunsuz malı iade etmenin dayanağı kalmaz | | 11 | Garanti | Cihaz/alet kalemlerinde süre ve müdahale süresi | Arızada tamir süresi belirsizleşir | | 12 | Fiyat ve fatura düzeni | KDV hariç birim fiyat, teklif geçerlilik süresi, fatura düzeni | Teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir | Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli. ## Marka yazma tuzağı Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Görüntü ve seste marka adı, cihazın odaya uyup uymayacağını hiç anlatmaz; bunu ancak oda ile cihazdan beklenen performans değeri birlikte yazıldığında söyleyebilirsiniz — görüntüde ışık akısı ve çözünürlük, seslendirmede çıkış gücü ve hat tipi. Bu malzeme grubunda somut örnek | Yazım | Sonuç | | --- | --- | | “Epson EB-992F projeksiyon” | Marka tarifi — tek bayiye kilitler, kanunun aradığı fırsat eşitliğini bozar | | “Projeksiyon cihazı, ışık akısı ≥4.000 ANSI lümen, 1920×1080, atım oranı … , lazer veya lamba ışık kaynağı belirtilmiş” | Ölçülebilir teknik kriter — herkes aynı şeye fiyat verir, muayenede tartışma çıkmaz | Pratik kural: **marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir.** Yukarıdaki “Epson EB-992F projeksiyon” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması [Teknik Şartname Örnekleri sayfasında](https://aksco.com.tr/sartname/#marka) ayrıntılı olarak anlatılıyor. ## Görüntü, Ses ve İletişim Sistemi kalem listesi ve teknik özellikler Aşağıda şablondaki **25 kalemin** ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor. Görüntü, Ses ve İletişim Sistemi — örnek kalem satırları | Sıra | Malzemenin cinsi | Teknik özellikleri | Birimi | | --- | --- | --- | --- | | 1 | Profesyonel ekran (dijital tabela) | Ekran boyutu, parlaklık (cd/m²) ve günlük çalışma süresi belirtilmiş, 7/24 kullanım sınıfı, VESA montaj | Adet | | 2 | Dokunmatik etkileşimli ekran | Ekran boyutu ve dokunma noktası sayısı belirtilmiş, dahili işlemci seçenekli, kalem ve stand ayrı satır | Adet | | 3 | Projeksiyon cihazı | Işık akısı (ANSI lümen), çözünürlük ve atım oranı (throw ratio) belirtilmiş, lamba veya lazer ışık kaynağı | Adet | | 4 | Projeksiyon perdesi | Motorlu, tripodlu veya gergi çerçeveli; ölçü ve kazanç (gain) değeri belirtilmiş | Adet | | 5 | Ekran ve projeksiyon askı aparatı | Tavan veya duvar, taşıma kapasitesi ve VESA uyumu belirtilmiş, eğim ve dönüş ayarlı | Adet | | 6 | Video konferans kamerası | Görüş açısı, yakınlaştırma oranı ve otomatik çerçeveleme desteği belirtilmiş, USB veya IP bağlantı | Adet | | 7 | Video konferans barı (all-in-one) | Kamera + mikrofon dizisi + hoparlör tek gövdede; oda büyüklüğü (kişi) belirtilmiş | Adet | | 8 | Konferans mikrofonu | Masaüstü sınır (boundary) veya tavan dizi mikrofon; kapsama alanı ve bağlantı tipi belirtilmiş | Adet | | 9 | Kablosuz yaka ve el mikrofonu | Frekans bandı ve kanal sayısı belirtilmiş, alıcı ünitesi dahil, şarjlı seçenek | Adet | | 10 | Anfi (amplifikatör) | Çıkış gücü (W) ve hat tipi (100 V hat veya düşük empedans) belirtilmiş, bölge (zone) sayısı | Adet | | 11 | Tavan hoparlörü | 100 V hat trafolu, güç kademesi (W) ve kesim çapı belirtilmiş, yangın sınıfı seçenekli | Adet | | 12 | Duvar ve kolon tipi hoparlör | Güç ve kapsama açısı belirtilmiş, iç veya dış ortam (IP sınıfı) | Adet | | 13 | Seslendirme kablosu ve hat aksesuarı | Hoparlör kablosu kesiti, hat sonlandırma ve bağlantı elemanları; kanal içi veya alçıpan üstü çekim | m | | 14 | Anons ve çağrı mikrofonu | Bölge seçim tuşlu, ön ikaz sesi (chime) özellikli, anfi ile uyumlu | Adet | Şablonun tamamında 25 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın. ### Önce odayı tarif edin Aşağıdaki bilgiler şartnamenin ilk sayfasına konur. Cihaz seçimlerinin tamamı bunlardan türer. - **Oda ölçüsü** — en × boy × tavan yüksekliği. - **Kişi sayısı** ve oturma düzeni (U, sınıf, toplantı masası). - **En uzak izleme mesafesi** — ekran boyutunun dayanağı budur. - **Ortam ışığı** — pencere yönü, perde/jaluzi var mı, aydınlatma kapatılabiliyor mu. - **Mevcut altyapı** — priz ve veri noktası konumları, kablo kanalı, asma tavan tipi. - **Kullanım biçimi** — yalnız sunum mu, video konferans mı, hibrit toplantı mı. ### Cihaz başına yazılması gereken alanlar Görüntü-ses sisteminde ölçülebilir alanlar | Cihaz | Yazılacak alanlar | Neden | | --- | --- | --- | | Profesyonel ekran | Boyut, çözünürlük, parlaklık (cd/m²), günlük çalışma süresi, VESA ölçüsü | TV ile profesyonel ekran farkı buradadır | | Dokunmatik ekran | Boyut, dokunma noktası sayısı, dahili işlemci var/yok, kalem sayısı | Dahili işlemci fiyatı belirgin değiştirir | | Projeksiyon | ANSI lümen, çözünürlük, atım oranı (throw ratio), ışık kaynağı | Atım oranı odaya sığıp sığmadığını belirler | | Perde | Ölçü, motorlu/tripod/gergi, kazanç (gain) | Motorlu perde elektrik hattı ister | | Askı aparatı | Taşıma kapasitesi (kg), VESA uyumu, tavan/duvar, ayar | Ekranla birlikte fiyatlanmazsa sonradan çıkar | | Konferans kamerası | Görüş açısı, yakınlaştırma, otomatik çerçeveleme, USB/IP | Oda genişliğine göre görüş açısı seçilir | | Mikrofon | Tip (tavan/masa/yaka), kapsama alanı (m veya m²), adet | Kapsama yazılmazsa masa ucu duyulmaz | | Hoparlör ve amfi | Güç (W), hat tipi (100 V hat / düşük empedans), adet | Uzun mesafede 100 V hat kullanılır | | Kablolama | Kablo tipi, mesafe, kanal/kablo tavası dahil mi | Uzun HDMI mesafesinde aktif çözüm gerekir | Şartname cihazı değil **sonucu** tarif ettiğinde en sağlam olur: “… kişilik, en uzak izleme mesafesi … m olan odada, gün ışığı altında okunabilir görüntü ve masanın tamamını kapsayan ses sağlanacaktır” cümlesi, kabul ölçütünü de belirlemiş olur. ### Kurulum, kabul ve eğitim Bu kategoride kabul kriteri özellikle önemlidir, çünkü “kurulmuş” olmak “çalışıyor” demek değildir. Şartnameye şu maddeler konur: devreye alma ve **yerinde test**, tüm kaynakların (dizüstü, konferans yazılımı, kablosuz paylaşım) sırayla denenmesi, ses seviyesinin odanın en uzak noktasında kontrolü, kullanıcı eğitimi ve tek sayfalık Türkçe kullanım kartı. Kamera sistemi güvenlik amaçlıysa bu kategoriye değil [güvenlik kamerası şartnamesine](https://aksco.com.tr/sartname/guvenlik-kamerasi-ve-alarm/) girer — orada belirleyici olan metre başına piksel, saklama süresi ve PoE güç bütçesidir. ## Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı Şartnamede sık yapılan hatalar ve doğru yazımı | Sık yazılan | Sorun | Doğrusu | | --- | --- | --- | | “65 inç ekran” | Tip ve parlaklık yok | “65 inç profesyonel ekran, en az … cd/m² parlaklık, günde … saat çalışmaya uygun, VESA … montaj” | | “Projeksiyon cihazı” | Lümen ve atım oranı yok | “En az … ANSI lümen, … çözünürlük, atım oranı … – … (oda derinliği … m), lazer ışık kaynağı” | | “Toplantı odası ses sistemi” | Kapsama yok | “… × … m odada masanın tamamını kapsayan mikrofon çözümü; kapsama alanı teklifle birlikte belgelenecek” | | “Video konferans kamerası” | Görüş açısı yok | “En az … ° yatay görüş açısı, … × yakınlaştırma, otomatik çerçeveleme destekli, USB … bağlantı” | | “Montaj dahil” | Kapsam belirsiz | “Askı aparatı, kablolama, kablo kanalı ve devreye alma dahildir; elektrik ve veri hattı çekimi kurum tarafından sağlanacaktır” | | “Kurulum sonrası teslim” | Kabul ölçütü yok | “Kabul, tüm kaynakların yerinde test edilmesi ve odanın en uzak noktasında ses/görüntü kontrolü ile yapılacaktır” | Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz. ## Birim fiyat teklif cetveli Bu grupta cetvelde ilk karışan şey **hizmetin fiyat esası**: kurulum, kablolama ve devreye alma ayrı satırdır; bu satırın oda başına mı gün başına mı fiyatlandığı yazılmadan teklifler toplanamaz. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname *ne alınacağını* tanımlar; birim fiyat teklif cetveli *kaça alınacağını* karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir. Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı [Teknik Şartname Örnekleri sayfasında](https://aksco.com.tr/sartname/#cetvel) anlatılıyor. ## Görüntü, Ses ve İletişim Sistemi şartname ve teklif cetveli şablonları İki dosya: düzenlenebilir Word şartname ve formüllü Excel birim fiyat teklif cetveli. İkisi de aynı kalem listesini kullanır, bu yüzden satır numaraları birebir eşleşir. - [DOCX — Görüntü, Ses ve İletişim Sistemi teknik şartname örneği (Word) — 12 hazır madde + 25 kalemlik teknik özellik tablosu + onay bloğu. Doldurulacak alanlar nokta nokta bırakıldı.](https://aksco.com.tr/assets/docs/aksco-goruntu-teknik-sartname-ornegi.docx) - [XLSX — [Birim fiyat](https://aksco.com.tr/sozluk/#birim-fiyat) teklif cetveli (Excel) — Tutar, KDV ve genel toplam formüllü. İkinci sayfada şartnamenize kopyalayabileceğiniz kalem havuzu var.](https://aksco.com.tr/assets/docs/aksco-goruntu-birim-fiyat-teklif-cetveli.xlsx) Her iki dosya da **kayıt istemez, e-posta sormaz**, doğrudan iner. İndirdikten sonra bizden teklif almak zorunda değilsiniz — dosyayı kendi tedarikçinizle kullanmanız bizim için sorun değil. ## Şartname hazır — sırada ne var? Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz. Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli [teklif formundan](https://aksco.com.tr/teklif-al/) ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur. - [Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları](https://aksco.com.tr/sartname/) - [Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)](https://aksco.com.tr/araclar/birim-fiyat-teklif-cetveli/) - [Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/satin-alma-talep-formu-sablonu/) - [Kamu alımında usul belirleyici](https://aksco.com.tr/araclar/kamu-alim-usulu-belirleyici/) — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde? - [2026 parasal limitleri ve eşik değerler](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/kamu-aliminda-parasal-limitler/) — madde numarasıyla, tarih damgalı ## Sık Sorulan Sorular Toplantı odasına ekran mı, projeksiyon mu? Belirleyici olan **ortam ışığı ve oda derinliği**dir. Karartılamayan, gün ışığı alan odalarda ekran neredeyse her zaman daha doğru sonucu verir: parlaklığı sabittir, lamba/filtre bakımı yoktur ve açılışı anlıktır. Çok derin salonlarda ve büyük görüntü gerektiren eğitimlerde ise aynı boyutta ekranın maliyeti hızla artar; orada projeksiyon ekonomiktir — ama karartma ve doğru atım oranı şarttır. Şartnameye karar yerine **oda koşullarını** yazmak, teklif veren firmanın doğru çözümü önermesini sağlar. Kablosuz sunum sistemi şartnameye nasıl yazılır? Üç şey yazılır: **eşzamanlı bağlanabilecek cihaz sayısı**, **desteklenecek platformlar** (dizüstü işletim sistemleri ve mobil cihazlar) ve **ağ gereksinimi** — kurum ağına mı bağlanacak, kendi erişim noktasını mı kuracak, misafir cihazlar kurum ağına girmeden kullanabilecek mi. Bu üçüncü madde bilgi güvenliği açısından belirleyicidir ve çoğu şartnamede unutulur. ## Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular Şartnameye marka yazabilir miyim? Kural olarak hayır: 4734 sayılı Kanunun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesini yasaklıyor. İki istisna var — **ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması** veya **teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması**. Bu hâllerde “veya dengi” ifadesi eklenmek şartıyla marka belirtilebilir. Denklik ölçütünü de yazmak kanunen zorunlu değildir ama muayene aşamasındaki tartışmayı bitirir. Şablonu kendi kurumumuz için değiştirebilir miyim? Evet. Word dosyası düzenlenebilir; madde metinlerini, kalem satırlarını ve nokta nokta bırakılan alanları serbestçe değiştirebilirsiniz. Kaynak gösterme veya izin alma zorunluluğu yoktur, kayıt da istenmez. Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil **beş sorunun tamamı [Teknik Şartname Örnekleri](https://aksco.com.tr/sartname/#sik-sorulan-sorular) sayfasında**. ## Kaynaklar 1. [4734 sayılı Kamu İhale Kanunu — Şartnameler (madde 12) ve ihale dokümanının içeriği (madde 27), Resmî Gazete 22.01.2002/24648](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2002/01/20020122.htm) 2. Teknik şartname yapısı için referans alınan kamu belgeleri: üniversite idari ve mali işler daire başkanlıkları ile bilimsel araştırma projeleri birimlerinin yayımladığı mal alımı teknik şartnameleri ve birim fiyat teklif cetveli standart formları. Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği [yayın ilkelerimizde](https://aksco.com.tr/yayin-ilkeleri/) yazılı. Bir hata gördüyseniz [info@aksco.com.tr](mailto:info@aksco.com.tr) adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir. ## İlgili rehberler ### Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri Ekran, projeksiyon, konferans ve seslendirme donanımı. [Devamını okuyun](https://aksco.com.tr/urunler/goruntu-ses-ve-iletisim/) ### Güvenlik Kamerası ve Alarm Metre başına piksel, saklama süresi ve PoE güç bütçesi. [Devamını okuyun](https://aksco.com.tr/sartname/guvenlik-kamerasi-ve-alarm/) ### Bilgisayar ve Teknoloji Asgari yapılandırma ve garanti tipi maddeleri. [Devamını okuyun](https://aksco.com.tr/sartname/bilgisayar-ve-teknoloji/) ## İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun. Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz. [Teklif Talebi Oluştur](https://aksco.com.tr/teklif-al/)[WhatsApp’tan Yazın](https://wa.me/905343356922) --- AKSCO Ticaret ve Tedarik — https://aksco.com.tr AKSCO Ticaret ve Tedarik · Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1, Şişli/İstanbul Türkiye'nin 81 ili ve uluslararası sevkiyat info@aksco.com.tr · 0534 335 69 22