<!-- kaynak: https://aksco.com.tr/sartname/hirdavat-ve-el-aleti/ · dil: tr · güncelleme: 2026-09-16 -->
<!-- başlık: Hırdavat ve El Aleti Alımı Teknik Şartname Örneği — Word İndir -->
<!-- açıklama: Hırdavat ve el aleti alımı teknik şartname örneği: 45 kalem, izoleli el aletinde 1000 V kuralı. Word şartname + Excel cetvel, ücretsiz. -->
# Hırdavat ve El Aleti Alımı Teknik Şartname Örneği

45 kalemlik hazır tablo, standart atıflarıyla 12 maddelik şartname metni ve formüllü birim fiyat teklif cetveli. Word ve Excel, kayıt istemeden.

Yayın: 2026-08-18 · Son güncelleme: 2026-09-16 · 10 dk okuma

## İçindekiler

1. Kısa cevap
2. Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?
3. Şartnamede bulunması gereken 12 madde
4. Marka yazma tuzağı
5. Hırdavat ve El Aleti kalem listesi ve teknik özellikler
6. Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı
7. Birim fiyat teklif cetveli
8. Word ve Excel şablonlarını indirin

## Hırdavat ve el aleti alımı için teknik şartname nasıl yazılır?

Hırdavatta şartnamenin işi, **kalite kademesini ölçülebilir hâle getirmektir**. “Sağlam anahtar takımı” diye bir teknik özellik yoktur; ölçülebilir olan malzeme (krom vanadyum çeliği), ölçü aralığı (8–24 mm), parça sayısı ve varsa standart atfıdır. İki kalemde ise şartname doğrudan güvenlik meselesidir: **izoleli el aletlerinde TS EN/IEC 60900** (1000 V AC / 1500 V DC’ye kadar gerilim altında çalışma; alet üzerinde bu değerin işareti aranır) ve **tork anahtarında TS EN ISO 6789** (hassasiyet ve TS EN ISO 6789-2’ye göre kalibrasyon sertifikası). Bu ikisi yazılmazsa gelen ürün “izoleli görünen” ya da ölçmeyen bir alet olabilir.

## Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?

Hırdavat alımı iki farklı şeyi aynı listede birleştirdiği için zordur: bir yanda yıllarca kullanılacak **aletler**, diğer yanda sürekli biten **sarf malzemeleri** vardır. İkisinin şartname mantığı da farklıdır — alette dayanım ve garanti, sarfta ambalaj adedi ve yeniden sipariş eşiği önemlidir.

En kritik ayrım güvenlik kalemlerinde ortaya çıkar. Piyasada sapı plastik kaplı olduğu için “izoleli” diye satılan çok sayıda el aleti vardır; oysa izoleli el aleti, gerilim altında çalışmaya uygun olduğu test edilmiş ve bu nedenle üzerinde **1000 V işareti ile canlı çalışmaya uygunluk sembolü bulunan** alettir. Şartnamede standart numarası ve işaret şartı yazılmadığında aradaki fark yalnızca fiyata yansır — ta ki gerilim altında bir işte kullanılana kadar.

İkinci kritik kalem tork anahtarıdır. Cıvata sıkma değeri olan her yerde tork anahtarı bir ölçü aletidir; hassasiyeti ve kalibrasyon durumu belirtilmeden alınan bir tork anahtarı, ölçtüğünü sandığınız değeri ölçmez.

## Şartnamede bulunması gereken 12 madde

Bir malzeme alımı teknik şartnamesinde bulunması gereken maddeler

| # | Madde | Ne yazılır | Atlanırsa ne olur |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | Konu ve kapsam | Hangi malzeme grubunun, hangi iş için alındığı | Teklif kapsamı tartışmalı hâle gelir |
| 2 | Standartlara uygunluk | Atıf yapılan TS/EN/ISO numaraları, CE ve varsa ruhsat şartı; ürün bir arayüz standardına bağlıysa o da yazılır (IP kamerada ONVIF profili) | Belgesiz ürün gelir, muayenede reddedemezsiniz |
| 3 | Marka ve model kuralı | Ölçülebilir teknik kriter; marka yazılacaksa “veya dengi” ve denklik ölçütü | Ya tek markaya kilitlenirsiniz ya da itiraz alırsınız |
| 4 | Ambalaj ve etiketleme | Ambalaj birimi, üretim/parti bilgisi, Türkçe etiket | Dökme veya etiketsiz ürün gelir, sayım yapılamaz |
| 5 | Raf ömrü | Teslimde kalan asgari raf ömrü oranı (örn. %75) | Son kullanma tarihi yaklaşmış parti gönderilir |
| 6 | Güvenlik bilgi formu | Kimyasallarda güncel Türkçe GBF/SDS şartı | İSG denetiminde eksik belge olarak yazılır |
| 7 | Numune | Hangi kalemlerden, ne zaman, ücretsiz | Kağıt üzerinde uyan ama işe yaramayan ürün alınır |
| 8 | Teslim yeri ve süresi | Adres(ler), gün sayısı, nakliye ve boşaltmanın kime ait olduğu | Nakliye bedeli sonradan fatura edilir |
| 9 | Kısmi teslim | İzinli mi, izinliyse irsaliye düzeni | Sipariş aylara yayılır, takip edilemez |
| 10 | Muayene ve kabul | Komisyon, red hâlinde değişim süresi | Uygunsuz malı iade etmenin dayanağı kalmaz |
| 11 | Garanti | Cihaz/alet kalemlerinde süre ve müdahale süresi | Arızada tamir süresi belirsizleşir |
| 12 | Fiyat ve fatura düzeni | KDV hariç birim fiyat, teklif geçerlilik süresi, fatura düzeni | Teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir |

Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.

## Marka yazma tuzağı

[Şartname](https://aksco.com.tr/sozluk/#sartname) yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Hırdavatta markanın yerini kalite kademesinin ölçülebilir hâli alır: malzeme cinsi, ölçü aralığı ve parça sayısı. İki kalem istisnadır — izoleli el aletinde ve tork anahtarında yazılması gereken şey ölçü değil standart atfıdır.

Bu malzeme grubunda somut örnek

| Yazım | Sonuç |
| --- | --- |
| “Bosch GSB 13 RE” | Marka tarifi — tek bayiye kilitler, kanunun aradığı fırsat eşitliğini bozar |
| “Darbeli matkap, ≥600 W, 13 mm anahtarsız mandren, devir ayarlı, sağ-sol dönüş” | Ölçülebilir teknik kriter — herkes aynı şeye fiyat verir, muayenede tartışma çıkmaz |

Pratik kural: **marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir.** Yukarıdaki “Bosch GSB 13 RE” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması [Teknik Şartname Örnekleri sayfasında](https://aksco.com.tr/sartname/#marka) ayrıntılı olarak anlatılıyor.

## Hırdavat ve El Aleti kalem listesi ve teknik özellikler

Aşağıda şablondaki **45 kalemin** ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.

Hırdavat ve El Aleti — örnek kalem satırları

| Sıra | Malzemenin cinsi | Teknik özellikleri | Birimi |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | Kombine anahtar takımı | 14 parça; boy listesi 8-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-22-24 mm (listedeki boyların tamamı bulunacak), krom vanadyum çelik (Cr-V), sertleştirilmiş ve kromlanmış, çantalı | Takım |
| 2 | Lokma takımı | 1/2" kare geçme, 10–32 mm, cırcır kollu, çantalı, 24 parça | Takım |
| 3 | Tork anahtarı | 1/2", 40–200 Nm, ±%4 hassasiyet, TS EN ISO 6789-1; kalibrasyon sertifikası TS EN ISO 6789-2’ye göre düzenlenmiş olacak | Adet |
| 4 | Allen (alyan) anahtar takımı | 1,5–10 mm, T saplı veya L tipi, 9 parça | Takım |
| 5 | Altı loblu (hexalobular) anahtar takımı | T10–T50 ölçü aralığı, 9 parça, profil ISO 10664’e uygun | Takım |
| 6 | Kurbağacık (ayarlı anahtar) | 250 mm, açıklık en az 30 mm | Adet |
| 7 | Boru anahtarı | 14" (350 mm), dövme çelik | Adet |
| 8 | Pense, kombine | 180 mm, izoleli sap; gerilim altında çalışılacaksa TS EN/IEC 60900, 1000 V AC işaretli | Adet |
| 9 | Kargaburun | 160 mm, düz uçlu, izoleli sap; gerilim altında çalışılacaksa TS EN/IEC 60900, 1000 V AC işaretli | Adet |
| 10 | Yan keski | 160 mm, izoleli sap; gerilim altında çalışılacaksa TS EN/IEC 60900, 1000 V AC işaretli | Adet |
| 11 | Tornavida seti, düz-yıldız | 6–8 parça, kromlu uç, manyetik | Takım |
| 12 | Tornavida seti, izoleli | 6 parça, TS EN/IEC 60900 (1000 V AC / 1500 V DC’ye kadar gerilim altında çalışma), alet üzerinde 1000 V işareti bulunacak | Takım |
| 13 | Çekiç | 500 g, dövme çelik başlı, fiberglas saplı | Adet |
| 14 | Balyoz | 3 kg, fiberglas saplı | Adet |

Şablonun tamamında 45 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.

### Kalite kademesi: nereye para verilir, nereye verilmez?

Hırdavatta “hepsinin en iyisini al” da “hepsinin en ucuzunu al” da yanlıştır. Doğru yaklaşım kalem kalem kademelendirmedir ve bu karar şartnamede teknik özellik olarak ifade edilir.

Hırdavatta kalite kademesi kararı

| Kademe | Kalemler | Şartnameye yansıması |
| --- | --- | --- |
| Üst kademe — kısmayın | Tork anahtarı, kumpas, izoleli el aletleri, akülü vidalama, avuç taşlama, pense grubu | Standart atfı + hassasiyet + garanti süresi yazılır |
| Orta kademe — dengeli | Anahtar ve lokma takımları, matkap uçları, çekiç, testere | Malzeme (Cr-V), ölçü aralığı ve parça sayısı yazılır |
| Sarf — en ekonomik uygun | Kesme taşı, maket bıçağı ağzı, testere laması, zımpara, izole bant | Ölçü, adet ve varsa güvenlik standardı yazılır; marka aranmaz |

Kesme ve taşlama taşları sarf kalemi olsa da güvenlik ürünüdür: TS EN 12413 atfı ve son kullanma tarihi şartı yazılmalıdır.

### Güvenlik gerektiren dört kalem

- **İzoleli el aletleri —** TS EN/IEC 60900 (1000 V AC ve 1500 V DC’ye kadar gerilim altında çalışma). Alet üzerinde **1000 V** işareti ve canlı çalışmaya uygunluk sembolü bulunmalıdır. “VDE” bir kuruluşun adı ve belgelendirme markasıdır, tek başına performans seviyesi tarif etmez; şartnameye standart numarasını yazın; belgelendirme markasını isterseniz “veya eşdeğer akredite kuruluş” ekleyin.
- **Tork anahtarı —** TS EN ISO 6789-1 (tasarım ve kalite uygunluğu). Ölçüm aralığı, hassasiyet (tipik ±%4) ve **TS EN ISO 6789-2’ye göre düzenlenmiş kalibrasyon sertifikası** istenmelidir; kalibrasyon periyodik olarak yenilenir.
- **Merdiven —** TS EN 131-1 ve TS EN 131-2 (taşıma kapasitesi deneyi -2’dedir). Basamak sayısı, taşıma kapasitesi ve malzeme yazılır. Kapasite yazılmayan merdiven, alınmaması gereken kalemdir.
- **Kesme ve taşlama taşı —** TS EN 12413 ve son kullanma tarihi. Süresi geçmiş taş, dönerken dağılma riski taşır.

## Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı

Şartnamede sık yapılan hatalar ve doğru yazımı

| Sık yazılan | Sorun | Doğrusu |
| --- | --- | --- |
| “İzoleli tornavida seti” | Standart ve işaret yok — sapı plastik olan her alet bu tarife uyar | “İzoleli tornavida seti, 6 parça, TS EN/IEC 60900, alet üzerinde 1000 V işareti ve canlı çalışmaya uygunluk sembolü bulunacak” |
| “VDE 1000 V pense” | “VDE” bir kuruluşun adı ve belgelendirme markasıdır; tek başına performans seviyesi veya standart numarası belirtmez | “Kombine pense 180 mm, izoleli sap, TS EN/IEC 60900, 1000 V AC işaretli (VDE veya eşdeğer akredite kuruluş belgeli)” |
| “Tork anahtarı” | Aralık ve hassasiyet yok — ölçü aleti tanımsız kalır | “1/2", 40–200 Nm, ±%4 hassasiyet, TS EN ISO 6789-1; kalibrasyon sertifikası TS EN ISO 6789-2’ye göre düzenlenmiş” |
| “Anahtar takımı” | Ölçü aralığı, parça sayısı ve malzeme yok | “Kombine anahtar takımı, 8–24 mm, 14 parça (boy listesi ekte), krom vanadyum çelik (Cr-V), sertleştirilmiş ve kromlanmış” |
| “Merdiven” | Kapasite ve standart yok | “A tipi alüminyum merdiven, 8 basamaklı, TS EN 131-1 ve TS EN 131-2, taşıma kapasitesi en az 150 kg” |
| “Matkap ucu seti” | Malzeme ve çap aralığı yok | “HSS matkap ucu seti, 1–13 mm, 19 parça, DIN 338, metal kutulu” |

Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.

## Birim fiyat teklif cetveli

Bu grupta cetvelde ilk karışan şey **takım mı adet mi**: listenin üçte biri takım, kalanı adet; hangisi olduğu yazılmayan satırda teklifler kıyaslanamaz. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname *ne alınacağını* tanımlar; birim fiyat teklif cetveli *kaça alınacağını* karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.

Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı [Teknik Şartname Örnekleri sayfasında](https://aksco.com.tr/sartname/#cetvel) anlatılıyor.

## Hırdavat ve El Aleti şartname ve teklif cetveli şablonları

İki dosya: düzenlenebilir Word şartname ve formüllü Excel birim fiyat teklif cetveli. İkisi de aynı kalem listesini kullanır, bu yüzden satır numaraları birebir eşleşir.

- [DOCX — Hırdavat ve El Aleti teknik şartname örneği (Word) — 12 hazır madde + 45 kalemlik teknik özellik tablosu + onay bloğu. Doldurulacak alanlar nokta nokta bırakıldı.](https://aksco.com.tr/assets/docs/aksco-hirdavat-teknik-sartname-ornegi.docx)
- [XLSX — [Birim fiyat](https://aksco.com.tr/sozluk/#birim-fiyat) teklif cetveli (Excel) — Tutar, KDV ve genel toplam formüllü. İkinci sayfada şartnamenize kopyalayabileceğiniz kalem havuzu var.](https://aksco.com.tr/assets/docs/aksco-hirdavat-birim-fiyat-teklif-cetveli.xlsx)

Her iki dosya da **kayıt istemez, e-posta sormaz**, doğrudan iner. İndirdikten sonra bizden teklif almak zorunda değilsiniz — dosyayı kendi tedarikçinizle kullanmanız bizim için sorun değil.

## Şartname hazır — sırada ne var?

Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.

Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli [teklif formundan](https://aksco.com.tr/teklif-al/) ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.

- [Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları](https://aksco.com.tr/sartname/)
- [Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)](https://aksco.com.tr/araclar/birim-fiyat-teklif-cetveli/)
- [Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/satin-alma-talep-formu-sablonu/)
- [Kamu alımında usul belirleyici](https://aksco.com.tr/araclar/kamu-alim-usulu-belirleyici/) — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
- [2026 parasal limitleri ve eşik değerler](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/kamu-aliminda-parasal-limitler/) — madde numarasıyla, tarih damgalı

## Sık Sorulan Sorular

İzoleli el aleti alırken neye bakmalıyım? 

Şartnameye **TS EN/IEC 60900** atfını yazın ve ürünün üzerinde **1000 V** işareti ile canlı çalışmaya uygunluk sembolünün bulunmasını şart koşun. Sapı plastik kaplı olduğu için “izoleli” diye satılan aletler bu testlerden geçmemiştir. Muayene sırasında işaretleri gözle kontrol edin — belge kadar, ürünün üzerindeki işaret de kanıttır.

Aynı şartnamede hem alet hem sarf malzeme olur mu? 

Olur, ancak iki grubun ayrı bölümler hâlinde yazılması işi kolaylaştırır. Aletlerde garanti ve standart maddeleri, sarf kalemlerinde ambalaj adedi ve raf ömrü maddeleri işler. Şablondaki 45 kalemlik tablo bu ayrımı gruplandırma sırasıyla yansıtır.

## Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular

Şartnameye marka yazabilir miyim? 

Kural olarak hayır: 4734 sayılı Kanunun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesini yasaklıyor. İki istisna var — **ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması** veya **teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması**. Bu hâllerde “veya dengi” ifadesi eklenmek şartıyla marka belirtilebilir. Denklik ölçütünü de yazmak kanunen zorunlu değildir ama muayene aşamasındaki tartışmayı bitirir.

Şablonu kendi kurumumuz için değiştirebilir miyim? 

Evet. Word dosyası düzenlenebilir; madde metinlerini, kalem satırlarını ve nokta nokta bırakılan alanları serbestçe değiştirebilirsiniz. Kaynak gösterme veya izin alma zorunluluğu yoktur, kayıt da istenmez.

Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil **beş sorunun tamamı [Teknik Şartname Örnekleri](https://aksco.com.tr/sartname/#sik-sorulan-sorular) sayfasında**.

## Kaynaklar

1. [4734 sayılı Kamu İhale Kanunu — Şartnameler (madde 12) ve ihale dokümanının içeriği (madde 27), Resmî Gazete 22.01.2002/24648](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2002/01/20020122.htm)
2. Teknik şartname yapısı için referans alınan kamu belgeleri: üniversite idari ve mali işler daire başkanlıkları ile bilimsel araştırma projeleri birimlerinin yayımladığı mal alımı teknik şartnameleri ve birim fiyat teklif cetveli standart formları.

Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği [yayın ilkelerimizde](https://aksco.com.tr/yayin-ilkeleri/) yazılı. Bir hata gördüyseniz [info@aksco.com.tr](mailto:info@aksco.com.tr) adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir.

## İlgili rehberler

### Bakım Atölyesi Hırdavat ve El Aleti Listesi

Altı grupta 70+ kalemlik başlangıç listesi ve kalite kademesi kararı.

[Devamını okuyun](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/atolye-hirdavat-baslangic-listesi/)

### Kritik Yedek Parça Stok Seviyesi

Hangi parça ne kadar stoklanır, yeniden sipariş noktası nasıl bulunur.

[Devamını okuyun](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/kritik-yedek-parca-stok-seviyesi/)

### Satın Alma Talep Formu Şablonu

Talebi eksiksiz toplayan, doğrudan teklife çevrilebilen Excel form.

[Devamını okuyun](https://aksco.com.tr/bilgi-merkezi/satin-alma-talep-formu-sablonu/)

## İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.

Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.

[Teklif Talebi Oluştur](https://aksco.com.tr/teklif-al/)[WhatsApp’tan Yazın](https://wa.me/905343356922)

---

AKSCO Ticaret ve Tedarik — https://aksco.com.tr
AKSCO Ticaret ve Tedarik · Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1, Şişli/İstanbul
Türkiye'nin 81 ili ve uluslararası sevkiyat
info@aksco.com.tr · 0534 335 69 22