Ofis Sarf Bütçesi Hesaplayıcı
Kırtasiyeden ikrama beş kalem grubunda kişi başı normdan aylık, çeyreklik ve yıllık bütçeye. Normları kendi verinizle değiştirebilirsiniz.
Hesaplama aracı
Beş kalem grubunda kişi başı aylık normdan yıllık bütçeye.
Sonuç
Hesaplama tamamen tarayıcınızda çalışır; girdiğiniz veriler sunucularımıza gönderilmez. Yalnızca “Bu listeyi teklife çevir” düğmesine basarsanız sonuç, teklif formuna taşınmak üzere tarayıcınızın oturum belleğine geçici olarak yazılır.
Çözülmüş örnek
Varsayılan senaryoda — Çalışan sayısı: 50 · Kullanım yoğunluğu: Normal ofis · Kırtasiye (TL/kişi/ay): 180 — hesaplayıcının verdiği sonuçlar şunlar. Ana çıktı: 49.500 TL (aylık toplam). Sonuç, JavaScript çalıştırmadan da okunabilsin diye buraya da yazıldı: çıktı alındığında, betikler kapalıyken ya da bir arama motoru tarafından.
| Girdi | Değer |
|---|---|
| Çalışan sayısı | 50 |
| Kullanım yoğunluğu | Normal ofis |
| Kırtasiye (TL/kişi/ay) | 180 |
| Baskı ve kağıt (TL/kişi/ay) | 220 |
| Temizlik ve hijyen (TL/kişi/ay) | 190 |
| Gıda ve ikram (TL/kişi/ay) | 340 |
| Diğer sarf (TL/kişi/ay) | 60 |
| Sonuç | Değer |
|---|---|
| Kişi başı aylık | 990 TL |
| Aylık toplam | 49.500 TL |
| Çeyreklik | 148.500 TL |
| Yıllık toplam | 594.000 TL |
| Yıllık + %8 tampon | 641.520 TL |
Yukarıdaki alanlardan herhangi birini değiştirdiğinizde hesap yenilenir; bu tablo yalnızca varsayılan durumu gösterir. Para tutarları, araca gömülü varsayılan birim fiyatlarla ve Ağustos 2026 fiyat düzeyinde, KDV hariç hesaplanmıştır; gerçek bir bütçe için kendi fiyatlarınızı girin.
Yıllık ofis malzemesi bütçesi nasıl hesaplanır?
Ofis sarf bütçesi kalem grubu bazında kişi başı aylık norm × çalışan sayısı × 12 formülüyle kurulur. Beş grup ayrı ayrı hesaplanır: kırtasiye, baskı-kağıt, temizlik-hijyen, gıda-ikram ve diğer sarf. Üzerine dönem içi sapmalar için bir tampon eklenir — önerdiğimiz başlangıç aralığı %5–10, araç %8 kullanır. Tek bir toplam rakam yerine grup bazında çalışmak, bütçe aşımının hangi kalemden geldiğini görünür kılar.
Neden tek rakam değil, kalem grubu bazında?
Tek bir “kişi başı 1.000 TL” rakamı bütçeyi tutturur ama sapmayı açıklamaz. Yıl ortasında bütçe aşıldığında sorulacak soru “ne kadar aştık” değil, “hangi grupta aştık” sorusudur.
Grup bazlı bütçenin ikinci faydası: her grubun davranışı farklıdır. Baskı-kağıt gideri çalışan sayısıyla doğrusal artmaz, cihaz sayısıyla artar. İkram gideri ofiste geçirilen gün sayısına bağlıdır, hibrit çalışmada düşer. Temizlik giderinin lavabo sarfı kısmı ofisteki kişi-güne, yüzey temizliği kısmı metrekareye bağlıdır.
Beş grup ve her birinin içerdikleri
| Grup | İçerik | Ne ile ölçeklenir | Aralıklarımızdaki payı |
|---|---|---|---|
| Kırtasiye | Kalem, defter, klasör, dosyalama, masaüstü | Çalışan sayısı | ≈%15 |
| Baskı ve kağıt | A4/A3 kağıt, toner, mürekkep, etiket | Cihaz ve baskı hacmi | %12–18 |
| Temizlik ve hijyen | Kağıt grubu, kimyasal, çöp poşeti | Kişi-gün (lavabo sarfı) ve metrekare (yüzey) | %21–23 |
| Gıda ve ikram | Çay, kahve, su, atıştırmalık, mutfak sarfı | Ofisteki gün sayısı | %42–45 |
| Diğer sarf | Pil, kablo, adaptör, küçük donanım | Çalışan sayısı | %4–5 |
Paylar, rehberdeki planlama aralıklarımızın alt ve üst uçlarından türetilmiştir; anket verisi ya da sektör ortalaması değildir. Kendi faturalarınızla değiştirin.
Yoğunluk katsayısı nasıl seçilir?
Katsayılar (0,8 / 1,25 / 1,5) ölçülmüş oranlar değil, planlama değerlerimizdir ve araç seçilen katsayıyı beş grubun hepsine aynı oranda uygular — yani bütün gruplar birlikte düşük ya da yoğunsa kullanılır. Hibrit çalışmada ve misafir ağırlayan ofiste katsayıyı 1’de bırakın; ikram ve temizlik alanlarını ayrıca düşürün ya da artırın (kırtasiye ve baskı ofis günüyle daha az değişir). Katsayıyı çalışan sayısını değiştirerek değil, yoğunluk alanından ayarlayın — böylece kişi başı norm bozulmadan kalır.
Bütçeyi yıl içinde nasıl takip edersiniz?
- Bütçeyi grup bazında, çeyreklik dilimlere bölün.
- Her faturayı beş gruptan birine etiketleyin — istisnasız.
- Çeyrek sonunda gerçekleşen/bütçe oranını grup grup karşılaştırın.
- %10’u aşan sapmada önce hacme, sonra birim fiyata bakın: hacim arttıysa norm yanlıştır, birim fiyat arttıysa tedarik koşulu gözden geçirilmelidir.
- Yılda bir kez normları gerçekleşen tüketimle güncelleyin.
Sık Sorulan Sorular
Kişi başı ofis sarf gideri ne kadar olmalı?
Tek doğru rakam yoktur; sektöre, ofis düzenine ve hibrit çalışma oranına göre belirgin şekilde değişir. Sağlıklı yaklaşım, bir dış referans aramak yerine kendi geçmiş 12 ayınızın faturalarını beş gruba ayırıp kişi sayısına bölmektir — çıkan rakam sizin gerçek normunuzdur.
Bütçeye ne kadar tampon eklemeliyim?
Kalem sayısı çok, birim tutarı düşük sarf bütçelerinde önerdiğimiz başlangıç aralığı %5–10’dur; araç %8 kullanır. Bu bir kural ya da sektör ortalaması değildir. Kur hareketine açık ithal kalemlerin payı yüksekse (toner, teknoloji sarfı) tamponu üst banda yaklaştırmak gerekir.
Yeni ofis açılışında bu hesap geçerli mi?
Hayır. Bu hesap işleyen bir ofisin tekrarlayan sarf giderini verir. Yeni ofis açılışında bir defalık kurulum listesi ayrı hesaplanır; mobilya, teknoloji ve ilk stok dolumu bu bütçenin dışındadır.
Baskı gideri neden çalışan sayısıyla ölçeklenmiyor?
Baskı hacmi kişi sayısına değil sürece bağlıdır: sözleşme, irsaliye ve raporlamanın kağıt üzerinden yürüdüğü bir departman, iki katı çalışanı olan bir departmandan daha fazla basar. Bu kalemi cihaz sayacı üzerinden takip etmek daha doğrudur.
İlgili rehberler
Ofis Sarf Bütçesi Rehberi
Kişi başı referans değerler ve bütçeyi şişiren üç alışkanlık.
Devamını okuyunOfis ve Kırtasiye Malzemeleri
Kağıt, toner, dosyalama ve masaüstü ürünlerinde toplu tedarik.
Devamını okuyunYeni Ofis Açılış Malzeme Listesi
Sıfırdan ofis kurarken kategori kategori alınacaklar listesi.
Devamını okuyunİhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.