Ofis Sarf Bütçesi Nasıl Hesaplanır? Çalışan Başına Referans Değerler
Kırtasiyeden ikrama beş kalem grubunda kişi başı aylık normlar, dört adımlı hesap yöntemi ve bütçeyi şişiren üç alışkanlık.
Detaylı bilgiOfis, tesis, depo ve şantiye — tüm lokasyonlarınızın temizlik ve hijyen ikmali, düzenli sevkiyatla kesintisiz.
Teklif Talebi OluşturÜç şey belirleyicidir: konsantrasyon (konsantre ürün, hazır kullanıma göre litre başına belirgin ölçüde daha ucuza gelir çünkü suyun nakliyesi ödenmez), dispenser uyumu (yanlış ebat kağıt tüketimi %15–25 artırır) ve güvenlik bilgi formu (kimyasallarda MSDS/GBF teklifle birlikte istenmelidir). Tüketim kişi başına değil, kişi-gün üzerinden planlanır.
Kapsam: Bu kategoride malzeme tedariki yapıyoruz — temizlik personeli ve temizlik hizmeti bu kapsamın dışındadır. İstanbul içi işlerde dispenser montajı talep üzerine ayrı bir kalem olarak organize edilip teklifte gösterilebilir. Bunun ötesinde — Türkiye’nin 81 ilinde ve yurt dışı sevkiyatlarda — taahhüdümüz malzemenin teklifte yazılı teslim noktasına tesliminde biter.
Temizlik sarfları tükendiğinde iş durmaz ama konfor ve hijyen standardı hemen düşer. Bu yüzden bu kategori, periyodik ikmal modelimizin en yoğun kullanıldığı alandır: tüketim ritminizi birlikte ölçer, stoklarınız bitmeden sevkiyatı planlarız.
Gıda işletmelerinden endüstriyel tesislere kadar farklı hijyen standartlarına uygun, belgeli ürünlerle çalışırız. Talebinize göre güvenlik bilgi formları (GBF; eski adıyla MSDS) ve varsa uygunluk belgeleri teklifle birlikte iletilir.
Hijyen sarfında miktarı belirleyen şey ürün değil kişi sayısı ve tesis tipidir; kâğıt havlu, sabun ve dezenfektan tüketimi buradan çıkar.
Hepsi ücretsiz, üyelik istemez ve sonucu tek tıkla teklif formuna taşır. Tam liste ücretsiz araçlar sayfasında.
| Ürün | Satış birimi | Karşılaştırma birimi | Neden karşılaştırılamaz görünür |
|---|---|---|---|
| Tuvalet kağıdı, mini jumbo | Koli (12 rulo) | Metre ve koli net ağırlığı (kg) | Ekonomik sınıf 72–100 m / koli 3–4 kg; markalı sınıf 150–170 m / koli 5,9–6,4 kg. İki koli aynı görünür, içindeki kağıt iki katına kadar değişir |
| Kağıt havlu, Z katlama | Koli (12 paket) | Yaprak adedi ve yaprak ölçüsü | Paket içi 150 ile 200 yaprak arasında değişir; ölçü 21×24 cm’den küçülebilir |
| Kağıt havlu, içten çekmeli | Koli (6 rulo) | Metre ve koli net ağırlığı | “Cimri” rulo 95–220 m aralığında; metre yazılmadan fiyat kıyaslanamaz |
| Sıvı sabun ve dezenfektan | Bidon (5 L) veya kartuş | Litre başına maliyet + dispenser uyumu | Kilitli dispenser sistemi, ürünü tek markaya bağlayarak litre maliyetini yükseltebilir |
| Çöp poşeti | Rulo veya kilo | Mikron kalınlığı ve ölçü (en × boy) | Aynı ebatta 20 ile 60 mikron arasında ürün var; kalınlık yazılmadan teklif anlamsızdır |
Kural basit: koli fiyatı değil, birim fiyat karşılaştırılır. Şartnameye metre, yaprak adedi, gramaj ve mikron yazıldığında tekliflerin arası genelde kapanır. Kişi-gün üzerinden aylık tüketim çıkarmak için hijyen sarf tüketim hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.
Aşağıda temizlik ve hijyen malzemesi havuzumuzdaki 46 kalemin ilk 16 tanesi, kısa teknik tanımıyla listeleniyor. Listede olmayan bir ürün sormaktan çekinmeyin — katalog sınırı uygulamıyoruz; kalem listenizde ne varsa tek teklifte toplarız.
Bu kategorinin dışındaki kalemleri de aynı biçimde görmek isterseniz A’dan Z’ye tedarik listesi havuzun tamamını tek sayfada, alfabetik olarak verir. Kalemlerin tamamını marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle görmek isterseniz temizlik ve hijyen malzemesi teknik şartname örneğimizde Word ve Excel olarak indirilebilir; birim fiyat teklif cetveli de aynı kalemlerle hazır gelir.
| Alan | Öne çıkan ürünler | Tüketim neye bağlı | Planlama ipucu |
|---|---|---|---|
| Tuvalet ve lavabo | Tuvalet kağıdı, kağıt havlu, sıvı sabun, WC kimyasalı | Kişi-gün ve ziyaretçi | Dispenser–ürün uyumu tüketimi %15–25 değiştirir |
| Ofis alanları | Yüzey temizleyici, cam temizleyici, çöp poşeti | Metrekare | — |
| Mutfak / yemekhane | Bulaşık deterjanı, yağ çözücü, sünger, bez | Öğün sayısı | Yemekhanesi olan tesiste havlu ve sabun katsayısı %20–30 artar |
| Üretim / depo zemini | Zemin kimyasalı, makine pad/fırça, absorban | Zemin m² ve kirlilik | Konsantre ürün, hazır kullanıma göre litre başına daha ucuza gelir |
| Personel hijyeni | El dezenfektanı, tek kullanımlık eldiven | Kişi-gün ve sektör | Sağlık tesislerinde dezenfektan tüketimi ofisin 5–6 katıdır |
Aylık ihtiyacınızı kişi sayısı ve tesis tipinden hesaplamak için hijyen sarf tüketim hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.
Yakın kategoriler: Bilgisayar ve Teknoloji Ürünleri · İş Güvenliği ve KKD. Bir talepte birden fazla kategori bulunması olağandır; hepsi tek teklifte fiyatlanır ve tek faturada birleşir. Başlıkların tamamı ürün kategorileri sayfasında, aynı kalemlerin sahaya göre gruplanmış hâli ise sektör sayfalarında.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa.
1 iş günü içinde, kalem kalem fiyatlı.
Onay sonrası lokasyonunuza sevkiyat, fatura ile.
Evet. Kimyasallar için güvenlik bilgi formları (GBF/MSDS) ve varsa uygunluk belgeleri teklif aşamasında veya sevkiyatla birlikte paylaşılır.
Evet. Tüketim ritminize göre periyodik ikmal planı kurar, her ayın belirlenen gününde sevkiyatı gerçekleştiririz.
Kişi sayısı × aylık çalışma günü × kişi-gün tüketim katsayısı formülüyle. Hesabı otomatik yapmak için hijyen sarf tüketim hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.
Genellikle evet. Hazır kullanıma sunulan üründe ödediğiniz ağırlığın büyük kısmı sudur ve suyun nakliyesi maliyete girer. Doğru karşılaştırma litre fiyatı üzerinden değil, seyreltme sonrası kullanıma hazır litre maliyeti üzerinden yapılır.
Kimyasal ürünlerde güvenlik bilgi formu hem yasal gereklilik hem de İSG dosyasının parçasıdır. Teklif aşamasında istenmesi, sonradan evrak takibi yapmaktan çok daha kolaydır.
Evet. Kağıt havlu, tuvalet kağıdı ve jumbo rulo, sıvı sabun ve köpük sabun, dispenser (kağıt havlu, sabun, tuvalet kağıdı), el dezenfektanı, koku giderici ve otomatik koku makinesi, hijyen poşeti ve kutusu, klozet kapak örtüsü, klozet fırçası, pisuvar süzgeci ve çöp kovası bu kategoride tedarik edilir. Tuvalet yönlendirme ve bilgilendirme levhaları ise İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano altındadır.
Zorunlu değil ama pratikte belirleyici. Çoğu dispenser belirli bir rulo çapına, sarım yönüne ve kağıt genişliğine göre tasarlanır; muadil sarf fiziksel olarak uymayabilir ya da sıkışma yapabilir. Teklif aşamasında mevcut dispenser modelinizi bildirirseniz uyumlu sarf listesi çıkarılır — bu, ilk siparişte en sık yaşanan iade sebebidir.
Tüketim üç değişkenle hesaplanır: kişi sayısı × aylık çalışma günü × kişi-gün başına katsayı. Ofiste kişi başı günde yaklaşık 2,5 tuvalet kullanımı, 6 yaprak kağıt havlu (ayda ≈ 132 yaprak), 2,5 ml sıvı sabun planlanır; ziyaretçiler 0,35 kişi katsayısıyla sayılır. Üretim ve sağlık tesislerinde katsayılar yükselir.
Koli fiyatına değil, rulo uzunluğu (metre) ve koli net ağırlığına. Mini jumbo ekonomik sınıfta 72–100 m ve 3–4 kg, markalı sınıfta 150–170 m ve 5,9–6,4 kg gelir. İki koli dışarıdan aynı görünürken içindeki kağıt iki katına kadar değişebilir.
Kilitli dispenser sistemleri ürünü tek markaya bağlar ve litre başına maliyeti yükseltebilir. Yeni tesis kurulumunda açık sistem dispenser tercih etmek, sonraki yıllarda tedarikçi ve ürün değiştirme serbestliğini korur.
Kırtasiyeden ikrama beş kalem grubunda kişi başı aylık normlar, dört adımlı hesap yöntemi ve bütçeyi şişiren üç alışkanlık.
Detaylı bilgiOnlarca tedarikçiyi tek noktada toplamak maliyet, zaman ve denetim tarafında ne kazandırır? Rakamların ötesinde bir bakış.
Detaylı bilgiTeklif almak ücretsizdir ve sipariş yükümlülüğü doğurmaz. Mesai saatleri içinde gelen talepler aynı iş günü işleme alınır; mesai dışında gelenler ertesi iş günü sabah ilk sıraya girer.