Ofis Sarf Bütçesi Nasıl Hesaplanır? Çalışan Başına Referans Değerler
Kırtasiyeden ikrama beş kalem grubunda kişi başı aylık normlar, dört adımlı hesap yöntemi ve bütçeyi şişiren üç alışkanlık.
Detaylı bilgiKlinik, hastane ve okulların işletme malzemesi ikmali.
Teklif Talebi OluşturBu kurumların tedariki iki özellikle ayrışır: dönemsellik (eğitimde öğretim yılı, sağlıkta hasta yoğunluğu döngüsü) ve hijyen kaleminin ağırlığı. Sağlık kuruluşlarında kişi başı el dezenfektanı tüketimi bir ofisin birkaç katıdır ve hijyen bütçesinin en büyük tek kalemi olabilir. Teslimat çoğu zaman tek noktaya değil, kurum içindeki farklı birimlere dağıtılarak yapılır.
Sağlık ve eğitim kurumlarında işletme malzemesinin aksama payı yoktur: hijyen sarfı da fotokopi kağıdı da gün içinde bitmemelidir. Buna karşılık bütçe ve onay süreçleri disiplinlidir; her alımın belgeli ve planlı olması gerekir.
AKSCO, tıbbi olmayan tüm işletme ihtiyaçlarınızı — hijyen, kırtasiye, ikram, mobilya, teknik sarf — tek düzende toplar. Dönemsel yoğunluklara (kayıt dönemi, sınav haftaları, denetim öncesi) göre ikmal planlanır; ürün uygunluk belgeleri dosyanız için hazır iletilir.
Sağlık ve eğitim kurumlarında en çok alınan kalemler en çok eksik tarif edilen kalemlerdir. Aşağıdaki üç madde, şartnamede yalnızca renk ya da kalem adı yazıldığında ne kaçırıldığını gösterir.
| Konu | Sayısal şart | Dayanak |
|---|---|---|
| Tıbbi atık torbası | Kırmızı plastik torba · çift kat kalınlığı 100 mikron · en az 10 kg kaldırma kapasitesi · ¾’ünden fazla doldurulmaz · üzerinde Uluslararası Biyotehlike amblemi ve “DİKKAT! TIBBİ ATIK” ibaresi | Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği, RG 25.01.2017 / 29959. Şartnameye yalnız “kırmızı çöp torbası” yazmak yeterli değildir |
| Kesici-delici atık kutusu | Delinmeye, yırtılmaya, kırılmaya ve patlamaya dayanıklı; plastik veya lamine karton. Üzerinde Biyotehlike amblemi ve “DİKKAT! KESİCİ ve DELİCİ TIBBİ ATIK” ibaresi. Geçici depolamada turuncu konteyner | Aynı yönetmelik. Kutuda mikron şartı yoktur; istenen, kalınlık değil dayanım performansıdır — “150 mikron kutu” diye bir mevzuat şartı bulunmaz |
| Tıbbi eldivende kabul kalite seviyesi | Cerrahi eldiven AQL 0,65 · muayene eldiveni AQL 1,5. Sızdırmazlık deneyi 1000 ± 50 ml su ile; genel muayene seviyesi I, örnek kod harfi L | EN 455-1:2020+A2:2024 (delik bulunmamasına ilişkin gerekler ve deneyler). Endüstriyel nitril eldiven bu deneye tabi değildir — hastane şartnamesinde EN 455 serisi açıkça yazılmalıdır |
Tıbbi maske şartnamesi yazıyorsanız sürüme dikkat edin: EN 14683:2025 yayımlandı; 2019 sürümüne atıf yapan bir şartname artık eski metni işaret eder.
Diğer sektörler: İnşaat ve Şantiyeler · Enerji ve Santraller. Sektör sayfaları aynı kalemleri işin yapıldığı yere göre gruplar; malzeme başlığına göre bakmak isterseniz ürün kategorileri listesi, miktar kararı gereken kalemler için hesaplama araçları var. Tüm sahalar: sektörler.
Evet. Sipariş tek verilir, birim bazlı dağılım tablosu eklenir; teslimat kurum içinde belirtilen noktalara yapılır.
Evet ve bu en verimli çalışma şeklidir. Dönem başında yıllık ihtiyaç listesi çıkarıldığında kalemler önceden fiyatlandırılır, teslimatlar döneme yayılır.
Evet. Kişi sayısı ve tesis tipinden hesaplama için hijyen sarf tüketim hesaplayıcısını kullanabilirsiniz; sağlık kuruluşu katsayıları ayrıca tanımlıdır.
Kamu alım usulleri özel sektörden farklıdır ve kurumun tabi olduğu mevzuata göre değişir. Doğrudan temin kapsamındaki alımlarda standart teklif süreci işler; ihaleli alımlarda ise ilanı takip ederek katılım değerlendirilir. Proje ödeneğinden yapılan alımların kendine özgü kuralları için destekli projede malzeme alımı rehberimize bakabilirsiniz.
Üniversitelerde alımın önemli bölümü kurumun kendi bütçesinden değil, bir destek programının proje ödeneğinden yapılır (TÜBİTAK programları, BAP, kalkınma ajansı hibeleri, AB projeleri). Bu alımlarda üç şey değişir: bütçe satırı sert tavandır ve aşılamaz, fasıl ayrımı vardır (sarf gideri ile makine-teçhizat aynı satıra yazılamaz), ve faturanın ulaşması gereken bir son gün vardır. Farklı kategorilerdeki kalemlerin tek listeden karşılanması bu yüzden pratikte önemlidir: onlarca kalem için ayrı ayrı tedarikçi bulmak yerine tek teklif, tek sevkiyat ve fasıl başına tek fatura ile ilerlenir. Ayrıntılar ve mutabakat çizelgesi için destekli projede malzeme alımı rehberimizde.
Bu kararı destek programının kuralları ve kurumunuzun satın alma birimi verir, biz veremeyiz. Pratikte bütçe gerekçesinde yazılan marka çoğu zaman ihtiyacı tarif etmek için örnek olarak konur; eşdeğer ürün kabul edilip edilmeyeceğini önceden netleştirmek hem süreyi hem bütçeyi rahatlatır. Konuyu satın almada muadil ürün rehberinde ayrıntılı anlattık.
Programa göre değişir. TÜBİTAK 4006 bilim fuarında fatura okul adına değil, proje yürütücüsü öğretmenin adına kesilir ve müşteri vergi no alanına onun T.C. kimlik numarası yazılır; TÜBİTAK 2223-B etkinlik desteğinde fatura başvuru sahibi adına ve etkinliğin adı belirtilerek düzenlenir. Ayrıntı için TÜBİTAK 4006 ve 4007 bütçesiyle alım ve sempozyum ve kongre bütçesiyle alım rehberlerine bakın.
Evet. Türkiye’nin 81 iline teslimat yapıyor, yurt dışı sevkiyatları da organize ediyoruz. İhracat siparişlerinde teslim şekli teklif aşamasında Incoterms 2020 kurallarına göre belirlenir (EXW, FCA, CPT veya DAP); navlunu kimin düzenleyip ödeyeceği ve sorumluluğumuzun nerede bittiği teklifin üzerinde yazar. Menşe ülke, GTİP numarası ve varış ülkesinin istediği uygunluk belgeleri de aynı aşamada netleştirilir.
Dâhil olanlar: ürünün kendisi, gerekliyse ihracat ambalajı ve anlaşılan teslim şeklinin tanımladığı noktaya kadar taşıma. Dâhil olmayanlar: varış ülkesindeki gümrük vergileri, harçlar ve yerel vergiler — bunlar alıcıya aittir. EXW, FCA, CPT ve DAP’ta nakliye sigortası otomatik değildir; istiyorsanız talebe yazın, teklifte ayrı satır olarak gösterilir. İhracat teslimlerinde KDV istisnası, gümrük çıkışı tamamlandığında uygulanır.
Bu soru tüm sektör sayfalarında aynıdır. Teslim kuralı, evrak seti ve ahşap ambalaj (ISPM 15) ayrıntıları yurt dışı sevkiyat rehberinde.
Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği yayın ilkelerimizde yazılı. Bir hata gördüyseniz info@aksco.com.tr adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir.
Çok kampüslü bir kurumda çalışma şöyle kurgulanır: temizlik, kırtasiye ve ikram ihtiyacı dönem başında planlanır; yoğun dönemler öncesinde ikmal miktarı önceden artırılır; teslimatlar ders ve mesai saatlerini bölmeyecek şekilde planlanır. Kampüs bazında kırılım fatura ekinde tablo olarak verilir, cari hesap tek noktada kalır.
Fotokopi kağıdından tonere, ofisinizin tüm sarf ihtiyaçları.
Detaylı bilgiEndüstriyel temizlik kimyasalları, kağıt ürünleri ve hijyen sarfları.
Detaylı bilgiÇalışma istasyonları, koltuklar ve ofis yaşam alanları.
Detaylı bilgiÇay-kahve ikmalinden mutfak sarflarına ofis ikramı.
Detaylı bilgiKırtasiyeden ikrama beş kalem grubunda kişi başı aylık normlar, dört adımlı hesap yöntemi ve bütçeyi şişiren üç alışkanlık.
Detaylı bilgiSatın alma talebi nasıl açılır, teklif nasıl değerlendirilir, sipariş ve fatura süreci nasıl kapanır? Kurumsal alımın yol haritası.
Detaylı bilgiTeklif almak ücretsizdir ve sipariş yükümlülüğü doğurmaz. Mesai saatleri içinde gelen talepler aynı iş günü işleme alınır; mesai dışında gelenler ertesi iş günü sabah ilk sıraya girer.