Satın Alma Talep Formu Şablonu (Ücretsiz Excel İndirin)
Departmanlardan gelen dağınık istekleri tek düzene sokan, onay akışına hazır talep formu şablonu — doldurup doğrudan tedarikçinize gönderin.
Detaylı bilgiOfis ve Kırtasiye Malzemeleri
Genel müdürlükten şubeye, tüm ofislerinizin kırtasiye ve sarf malzemesi ikmalini tek talep ile çözün.
Teklif Talebi OluşturKısa cevap
Şirketler için ofis malzemesi toplu olarak nasıl tedarik edilir?
Kurumsal ofis malzemesi tedariki koli bazında ve periyodik ikmalle yürür: aylık tüketim normu belirlenir, sabit bir liste oluşturulur ve sipariş tekrarlanır. Fiyatlandırma perakende adet üzerinden değil, ambalaj birimi (koli, paket, kutu) üzerinden yapılır. En büyük tasarruf kalemi genellikle A4 kağıt ve tonerdir; ikisi de hacim iskontosuna en duyarlı ürünlerdir.
Kapsam: Bu kategoride malzeme tedariki yapıyoruz — arşiv düzenleme, dijitalleştirme ve ofis destek hizmetleri kapsamımız dışındadır. Taahhüdümüz, doğru ürünün doğru miktarda ve yazılı terminde teslim noktasına tesliminde biter; bu nokta Türkiye’nin 81 ilinden biri olabileceği gibi yurt dışı da olabilir.
Ofis sarfları, satın alma departmanlarının en sık tekrar eden ve en çok vakit alan kalemlerindendir: onlarca ürün, küçük tutarlar, sürekli tükenen stoklar. AKSCO bu döngüyü tek noktaya bağlar — ihtiyaç listenizi gönderirsiniz, tüm kalemleri tek teklifte fiyatlandırır, onayınızla birlikte istediğiniz lokasyona teslim ederiz.
Düzenli tüketilen ürünlerde periyodik ikmal planı kurar, sözleşmeli fiyat ile bütçenizi öngörülebilir hale getiririz. Marka tercihiniz varsa tercihinize uyar, yoksa muadil seçenekleri fiyat–kalite karşılaştırmasıyla sunarız.
- Kağıt ürünleri
- Yazı gereçleri
- Dosyalama & arşiv
- Toner & kartuş
- Sunum & planlama
- Masaüstü aksesuar
- Zarf & etiket
- Defter & bloknot
Bu grupta işinize yarayacak hesaplayıcılar
Kişi başına ne kadar ofis sarfı gider, yıllık bütçe ne olmalı — bu soruların cevabı listede değil hesapta:
Hepsi ücretsiz, üyelik istemez ve sonucu tek tıkla teklif formuna taşır. Tam liste ücretsiz araçlar sayfasında.
Bu kategoride tedarik ettiklerimiz
- Fotokopi kağıdı (A4, A3) ve özel kağıtlar
- Toner, kartuş ve şerit çeşitleri
- Kalem, yazı ve işaretleme gereçleri
- Klasör, dosya ve arşivleme ürünleri
- Zarf, etiket ve ambalaj kırtasiyesi
- Defter, bloknot ve ajandalar
- Yazı tahtaları, pano ve sunum ekipmanları
- Delgeç, zımba ve masaüstü aletleri
- Hesap makineleri ve ofis elektroniği
- Kasa, evrak dolabı ve organizasyon ürünleri
- Matbu evrak ve kaşe ihtiyaçları
- Toplantı ve eğitim salonu sarfları
Ne kadar alınır? Kişi başı planlama
| Kalem grubu | Kişi başı aylık norm | Miktarı belirleyen | Planlama notu |
|---|---|---|---|
| Kırtasiye (kalem, klasör, dosyalama) | 100–250 TL; evrak yoğun ekiplerde 250–500 TL | Çalışan sayısı ve rolün evrak yoğunluğu | Hukuk, muhasebe ve saha raporlayan ekipler üst bandı kullanır |
| Kağıt ve baskı (A4 + toner) | 80–300 TL | Cihaz sayısı ve aylık baskı hacmi | Planlama varsayımımız ayda 200–400 yaprak; evrak yoğun rollerde 800+ |
| Temizlik ve hijyen | Metrekare ve kişi-gün ile ölçeklenir | Tesiste düzenli bulunan kişi sayısı ve ziyaretçi | Ziyaretçi 0,35 kişi sayılır (planlama değerimiz) |
| İkram (çay, kahve, su) | Kişi ve öğün sayısıyla ölçeklenir | Çalışan + toplantı trafiği | Toplantı trafiği ikramı artırır — %10–20 planlama varsayımımız; kendi faturanızdan ölçün |
| Yıllık ve dönemsel kalemler | Ajanda, takvim, arşiv kutusu | Yıl sonu ve arşivleme takvimi | Aylık norma yayılmaz; Kasım–Ocak bandında ayrı bütçelenir |
Bantlar Ağustos 2026 fiyat seviyeleriyle ve KDV hariçtir; kendi geçmiş tüketiminiz varsa onu esas alın. Rakamları kendi çalışan sayınıza çevirmek için ofis sarf bütçesi hesaplayıcısını, yöntemin ayrıntısı için hesaplama rehberini kullanın.
Bu kategoride sık alınan kalemler
Aşağıda kırtasiye ve ofis malzemesi havuzumuzdaki 50 kalemin ilk 16 tanesi, kısa teknik tanımıyla listeleniyor. Listede olmayan bir ürün sormaktan çekinmeyin — katalog sınırı uygulamıyoruz; kalem listenizde ne varsa tek teklifte toplarız.
- Fotokopi kağıdı A4 — 80 g/m², 210×297 mm, beyazlık en az CIE 161, paket içi 500 yaprak, koli içi 5 paket
- Fotokopi kağıdı A3 — 80 g/m², 297×420 mm, paket içi 500 yaprak
- Renkli fotokopi kağıdı A4 — 80 g/m², pastel renk, paket içi 100 yaprak
- Bristol karton — 200 g/m², A4, 100’lü paket
- Tükenmez kalem — 1,0 mm uç, yağ bazlı mürekkep, mavi/siyah/kırmızı
- Jel kalem — 0,5–0,7 mm uç, mavi/siyah
- Kurşun kalem — HB, ahşap gövde, silgili
- Versatil kalem — 0,5 mm, klipsli, uç iticili
- Versatil uç — 0,5 mm, HB, tüp içi 12 adet
- Fosforlu kalem — Kesik uç, 1–5 mm, sarı/yeşil/pembe/turuncu
- Permanent marker — Yuvarlak uç 1–3 mm, silinmez, siyah/mavi/kırmızı
- Beyaz tahta kalemi — Yuvarlak uç, silinebilir, siyah/mavi/kırmızı/yeşil
- Silgi — Beyaz, PVC’siz, 40×20×10 mm
- Kalemtıraş — Metal gövde, tek delikli
- Cetvel — Şeffaf plastik, 30 cm, mm taksimatlı
- Makas — Paslanmaz çelik ağız, 21 cm, ergonomik sap
Bu kategorinin dışındaki kalemleri de aynı biçimde görmek isterseniz A’dan Z’ye tedarik listesi havuzun tamamını tek sayfada, alfabetik olarak verir. Kalemlerin tamamını marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle görmek isterseniz kırtasiye ve ofis malzemesi teknik şartname örneğimizde Word ve Excel olarak indirilebilir; birim fiyat teklif cetveli de aynı kalemlerle hazır gelir.
Talep listesi hazırlarken: ambalaj birimleri
| Kalem | Ambalaj birimi | Teklifte belirtilmesi gereken | Not |
|---|---|---|---|
| A4 fotokopi kağıdı | Paket (500 yaprak) · Koli (5 paket) | Gramaj (80 gr standart), beyazlık | Koli bazında fiyat, adet fiyatına göre belirgin ucuzdur |
| Toner / kartuş | Adet | Yazıcı marka-model, orijinal mi muadil mi, standart/yüksek kapasite | Sayfa verimi ISO/IEC 19752 (siyah) ve 19798 (renkli) ile %5 kapsamada ölçülür |
| Klasör | Adet · Koli (genelde 10–25) | Sırt genişliği (5 cm / 7 cm), mekanizma tipi | — |
| Poşet dosya | Paket (100’lü) | Mikron kalınlığı | İnce poşet yırtılır, net tasarruf sağlamaz |
| Yazı tahtası kalemi | Paket (4’lü / 12’li) | Renk dağılımı | — |
| Zımba teli | Kutu (1.000’lik) | Numara (24/6, 26/6 vb.) | Zımba makinesiyle uyum şart |
| Not kağıdı | Paket / blok | Ebat ve yaprak sayısı | — |
Talep listesinde ambalaj birimi yazılmadığında gelen teklifler karşılaştırılamaz: bir tedarikçi koli, diğeri adet fiyatı verir ve aradaki fark on kata varabilir.
Yakın kategoriler: Ofis Bitkisi, Saksı ve Peyzaj · Bilgisayar ve Teknoloji Ürünleri. Bir talepte birden fazla kategori bulunması olağandır; hepsi tek teklifte fiyatlanır ve tek faturada birleşir. Başlıkların tamamı ürün kategorileri sayfasında, aynı kalemlerin sahaya göre gruplanmış hâli ise sektör sayfalarında.
Neden AKSCO?
- Tek listeyle yüzlerce kalemKalem kalem sipariş yerine tüm listenizi tek teklifte toplarız.
- Periyodik ikmalTüketiminize göre aylık veya çeyreklik ikmal planı; sipariş listesini birlikte güncelleriz.
- Muadil önerilerBütçe hedefinize göre orijinal veya muadil seçenekleri birlikte sunarız.
- Çoklu lokasyonŞube ve ofislerinize ayrı ayrı sevkiyat, tek cari hesapta faturalama.
Üç adımda tedarik
1
Talebinizi iletin
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa.
2
Teklifinizi alın
1 iş günü içinde, kalem kalem fiyatlı.
3
Teslim alın
Onay sonrası lokasyonunuza sevkiyat, fatura ile.
Bu kategorinin öne çıktığı sektörler
Sık Sorulan Sorular
Minimum sipariş tutarı var mı?
Kurumsal taleplerde katı bir alt limit uygulamıyoruz; ancak sevkiyat maliyetleri açısından liste bazlı alımlar daha avantajlı fiyatlanır. Talebinizi gönderin, en uygun teklifi hazırlayalım.
Markasız/muadil ürün teklif ediyor musunuz?
Evet. Talebinizde marka belirtirseniz birebir uyarız; belirtmezseniz orijinal ve muadil alternatifleri fiyat karşılaştırmalı sunarız.
Aylık ofis sarf bütçemi nasıl hesaplarım?
Beş kalem grubunda kişi başı norm × çalışan sayısı formülüyle. Ofis sarf bütçesi hesaplayıcısı bunu aylık, çeyreklik ve yıllık olarak verir.
Periyodik ikmal nasıl işliyor?
Sabit bir liste ve aylık teslim programı oluşturulur; her ay aynı liste teyit edilip sevk edilir. Böylece hem stoksuz kalma hem de acil küçük alımların yüksek birim fiyatı ortadan kalkar.
Yeni ofis kurulumunda ilk dolum listesi var mı?
Evet. Kategori kategori kontrol listesi ve kişi başı miktar tablosu için yeni ofis açılış malzeme listesine bakabilirsiniz.
Sempozyum ya da bilim fuarı için kırtasiye alıyoruz — faturada nelere dikkat etmeli?
Destek programının belge kuralına. TÜBİTAK 2223-B’de fatura başvuru sahibi adına ve etkinliğin adı belirtilerek kesilir, yazar kasa fişi geçerli değildir; 4006 bilim fuarında fatura yürütücü öğretmen adına, proje numarası ve program ifadesiyle kesilir ve vergi no alanına T.C. kimlik numarası yazılır. Ayrıntı için sempozyum ve kongre bütçesiyle alım ve TÜBİTAK 4006 ve 4007 bütçesiyle alım rehberlerine bakın.
Ofis kırtasiye ihtiyacı kişi başı kaç TL tutar?
Kırtasiye kalemleri için kişi başı aylık 100–250 TL, evrak yoğun ekiplerde 250–500 TL planlama bandımızdır (sektör ortalaması değil); A4 ve toner birlikte 80–300 TL ekler. Bantlar Ağustos 2026 seviyeleriyle ve KDV hariçtir. Kendi çalışan sayınıza göre hesaplamak için ofis sarf bütçesi hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.
Kırtasiye alımında koli mi adet mi almak avantajlı?
Kurumsal alımda fiyatlandırma ambalaj birimi (koli, paket, kutu) üzerinden yapılır; perakende adet fiyatıyla karşılaştırmak yanıltıcıdır. Aylık tüketim normunuz belliyse koli bazlı periyodik ikmal hem birim fiyatı hem sevkiyat sayısını düşürür.
Toplu A4 kağıt alırken nelere bakılmalı?
Gramaj (kurumsal kullanımda 80 g/m²), beyazlık (CIE), top içi yaprak adedi ve koli içi top sayısı. Bu dördü yazılmadan verilen teklifler karşılaştırılamaz. Yazıcı üreticisinin önerdiği gramajın altına inmek, sıkışma ve toner tüketimi olarak geri döner.
İlgili rehberler
Ofis Sarf Bütçesi Nasıl Hesaplanır? Çalışan Başına Referans Değerler
Kırtasiyeden ikrama beş kalem grubunda kişi başı aylık normlar, dört adımlı hesap yöntemi ve bütçeyi şişiren üç alışkanlık.
Detaylı bilgiİhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Teklif almak ücretsizdir ve sipariş yükümlülüğü doğurmaz. Mesai saatleri içinde gelen talepler aynı iş günü işleme alınır; mesai dışında gelenler ertesi iş günü sabah ilk sıraya girer.
Teklif Talebi Oluştur
Hafta içi 09.00–18.00 arası gelen taleplere aynı iş günü dönülür