Birim Fiyat Teklif Cetveli Örneği (Excel)
Tutar, KDV ve genel toplam formüllü boş cetvel. Teklifleri aynı satırda karşılaştırılabilir hâle getirir. Kayıt istemez.
Birim fiyat teklif cetveli nedir, ne işe yarar?
Birim fiyat teklif cetveli, bir alımdaki her kalemin sıra numarası, cinsi, birimi ve miktarı önceden yazılmış olarak tedarikçiye gönderilen ve tedarikçinin yalnızca birim fiyat sütununu doldurduğu tablodur. Tek işlevi vardır: gelen teklifleri karşılaştırılabilir kılmak. Cetvel kullanılmadığında her tedarikçi kendi formatında fiyat verir — biri koli, diğeri adet üzerinden — ve toplamları yan yana koymak matematiksel olarak yanlış olur. Kamu alımlarında standart bir form olarak kullanılır; özel sektörde de aynı işi görür.
Boş birim fiyat teklif cetveli (Excel)
40 satırlık boş cetvel. Tutar, KDV ve genel toplam sütunları formüllüdür; miktar ve birim fiyatı yazdığınızda kendiliğinden hesaplar.
Kayıt istemez, e-posta sormaz, doğrudan iner. Malzeme grubuna göre kalem listesi dolu cetveller için teknik şartname sayfalarına bakın.
Cetvelde hangi sütunlar bulunmalı?
| Sütun | Kim doldurur | Neden zorunlu |
|---|---|---|
| Sıra no | İdare | Teknik şartname tablosuyla birebir eşleşmeli — eşleşmezse hangi kalemin fiyatlandığı tartışmalı hâle gelir |
| Malzemenin cinsi | İdare | Kalem adı kısaltılmadan yazılır |
| Teknik özellikleri / marka-model | Tedarikçi | Tedarikçinin tam olarak neyi teklif ettiğini yazdığı yer; muayenede kanıt olur |
| Birimi | İdare | Adet, koli, litre, takım, metre… En sık karşılaştırma hatası bu sütundan çıkar |
| Miktarı | İdare | Tedarikçi değiştiremez; değiştirdiyse teklif farklı bir işin teklifidir |
| Birim fiyat (KDV hariç) | Tedarikçi | Karşılaştırmanın tabanı; KDV dahil yazılırsa oranlar farklı olduğunda kıyas bozulur |
| Tutar | Formül | Miktar × birim fiyat. Elle yazılan tutar hata kaynağıdır |
| KDV oranı ve tutarı | Ayrı satır | Kalemler farklı KDV oranında olabilir; tek oran varsayımı yanlış sonuç verir |
| Genel toplam | Formül | Onaya gidecek tek rakam |
İndirilebilir Excel’de bu düzen kurulu ve formüller yazılıdır.
Cetveli hazırlayan (idare) için
Cetvel hazırlarken amaç, tedarikçinin yalnızca fiyat yazabileceği bir tablo kurmaktır. Tedarikçi miktarı, birimi veya kalem adını değiştirebiliyorsa gelen üç teklif üç farklı işin teklifidir.
- Sıra numaralarını şartnameyle eşitleyin. Cetveldeki 17. satır ile şartnamedeki 17. kalem aynı olmalıdır. Bu tek kural, muayene aşamasındaki tartışmaların çoğunu baştan bitirir.
- Birimi netleştirin. “Tuvalet kağıdı — 50” yazan bir satır hiçbir şey ifade etmez. 50 rulo mu, 50 koli mi? Birim sütunu boş bırakılmaz.
- Miktarı siz yazın. Miktarı tedarikçiye bırakmak, teklifleri karşılaştırılamaz hâle getirmenin en hızlı yoludur.
- Teklif geçerlilik süresini isteyin. Döviz bazlı maliyeti olan kalemlerde 7–10 gün, yerli üretimde 15–30 gün tipiktir. Süre yazılmayan bir teklif, sipariş anında yeniden fiyatlanır.
- Teslim süresini ayrı alan yapın. En ucuz teklif altı hafta sonra teslim ediyorsa, o teklif çoğu zaman en ucuz teklif değildir.
Aynı cetveli en az üç tedarikçiye aynı biçimde gönderin. Kimine Excel, kimine ekran görüntüsü, kimine telefonda tarif gönderildiğinde karşılaştırma zemini kaybolur.
Cetveli dolduran (tedarikçi) için
Cetvel doldururken en sık yapılan hata, tabloyu “düzeltmeye” çalışmaktır. Miktarı, birimi veya kalem sırasını değiştiren bir teklif değerlendirme dışı kalabilir — çünkü artık diğer tekliflerle aynı satırda değildir.
- Satır ekleyip çıkarmayın. Bir kalemi karşılayamıyorsanız birim fiyat hücresini boş bırakıp not düşün; satırı silmeyin.
- Teklif ettiğinizi yazın. “Teknik özellikleri / marka-model” sütunu boş bırakılmamalı. Muayene aşamasında bu sütun sizin lehinize kanıttır.
- Muadil teklif ediyorsanız açıkça belirtin ve hangi teknik özelliklerin karşılandığını yazın. Sessizce muadil göndermek, kabul aşamasında iade sebebidir.
- KDV hariç yazın. Cetvelde ayrı bir KDV satırı vardır; birim fiyata KDV eklemek toplamı iki kez şişirir.
- Teslim süresi ve geçerlilik süresi verin. Yazılmadığında idarenin varsayımı sizin aleyhinize olabilir.
Üç teklifi karşılaştırırken nelere bakılır?
Genel toplam, karşılaştırmanın başlangıcıdır; sonu değil. Aynı toplama sahip iki teklif arasında gerçek maliyet farkı olabilir.
| Kriter | Neden önemli |
|---|---|
| Teslim süresi | İşin durduğu her gün, kalem farkından büyük maliyet üretebilir |
| Teslim yeri ve nakliye | Nakliye ve boşaltma kime ait? Sonradan fatura edilirse en ucuz teklif değişebilir |
| Kısmi teslim | Kalemlerin bir bölümü altı hafta sonra geliyorsa alım tek seferde bitmez |
| Teklif geçerlilik süresi | Kısa süreli teklif, sipariş anında yeniden fiyatlanabilir |
| Muadil oranı | Kaç kalemde muadil teklif edilmiş, teknik denklik yazılmış mı |
| Ödeme koşulu | Peşin ile 60 gün vade arasındaki fark, finansman maliyetidir |
| Tek kaynaktan tamamlama | 45 kalemin 40’ını veren tedarikçi ile 45’ini veren tedarikçi arasında 5 kalemlik ikinci bir alım süreci farkı vardır |
Son satır çoğu zaman en çok gözden kaçandır: eksik kalan kalemler için açılan ikinci alım turu, ilk turdaki tasarrufu genellikle silip süpürür.
En sık yapılan beş hata
| Hata | Sonucu | Çözümü |
|---|---|---|
| Birim sütununun boş bırakılması | Koli fiyatı ile adet fiyatı yan yana konur | Her satırda birim yazılır; şüpheli kalemlerde ambalaj içeriği de belirtilir |
| KDV’nin birim fiyata dahil edilmesi | Farklı KDV oranlı kalemlerde toplam yanlış çıkar | Birim fiyat KDV hariç; KDV ayrı satırda |
| Tutar sütununun elle yazılması | Çarpım hataları fark edilmeden onaya gider | Formül kullanılır (indirilebilir dosyada hazır) |
| Şartname ile sıra numarasının uyuşmaması | Hangi kalemin fiyatlandığı tartışmalı hâle gelir | Cetvel şartname tablosundan üretilir, elle yeniden yazılmaz |
| Teslim süresinin sorulmaması | En ucuz teklif en geç teslim çıkar | Cetvelin başına teslim süresi alanı konur |
Beşinin de ortak sebebi aynı: cetvel ile şartnamenin ayrı ayrı, elle yazılması. Aynı kalem listesinden üretildiğinde bu hataların dördü kendiliğinden ortadan kalkar.
Kalem listesi hazır cetveller
Yukarıdaki dosya boştur; her alım için kullanılabilir. Malzeme grubuna göre kalemleri ve teknik özellikleri dolu cetveller, teknik şartname şablonlarıyla birlikte şu sayfalarda:
- Temizlik ve hijyen malzemesi — 46 kalem
- Kırtasiye ve ofis malzemesi — 50 kalem
- Elektrik malzemesi — 43 kalem
- Hırdavat ve el aleti — 45 kalem
- Kişisel koruyucu donanım — 30 kalem
- Boya ve yardımcı malzeme — 31 kalem
- Ambalaj ve sevkiyat malzemesi — 35 kalem
- Endüstriyel sarf ve yedek parça — 45 kalem
Doldurduğunuz cetveli kalem kalem fiyatlandırmamızı isterseniz teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Bayiden stok ve teslim süresi yazılı teyidi almadan fiyat vermiyoruz; dönüş bu yüzden bazen birkaç saat sürebiliyor.
Sık Sorulan Sorular
Birim fiyat teklif cetveli ile teknik şartname arasındaki fark nedir?
Teknik şartname ne alınacağını tanımlar: teknik özellikler, standartlar, ambalaj, muayene kriterleri. Birim fiyat teklif cetveli ise kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisi ayrı dosya olmalıdır; birleştirildiğinde tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.
Cetvelde birim fiyat KDV dahil mi yazılır?
Tedarikçi cetveldeki miktarı değiştirebilir mi?
Hayır. Miktarı idare belirler ve tedarikçi değiştiremez. Miktarı değiştirilmiş bir teklif artık başka bir işin teklifidir ve diğerleriyle karşılaştırılamaz. Tedarikçi minimum sipariş miktarı gibi bir kısıt görüyorsa bunu ayrı bir not olarak belirtmelidir.
Bu şablonu kamu alımında kullanabilir miyim?
Şablon genel amaçlı bir örnektir ve düzenlenebilir. Kamu alımlarında ihale dokümanının standart form ve ekleri yürürlükteki mevzuata göre düzenlenir; kurumunuzun kullandığı standart formu esas alın. Bu dosyayı doğrudan temin ve piyasa fiyat araştırması gibi aşamalarda ya da özel sektör alımlarında olduğu gibi kullanabilirsiniz.
Kaç tedarikçiden teklif almalıyım?
Özel sektörde yaygın uygulama en az üç tekliftir; kalem sayısı fazla ve tutar yüksekse dört-beşe çıkarılır. Sayıdan daha önemlisi hepsinin aynı cetveli doldurmasıdır. Farklı formatta gelen beş teklif, aynı formatta gelen üç teklif kadar bilgi vermez.
İlgili rehberler
Teknik Şartname Örnekleri
Altı malzeme grubu için Word şartname ve kalem listesi dolu Excel cetvel.
Devamını okuyunSatın Alma Talep Formu Şablonu
Talebi eksiksiz toplayan, doğrudan teklife çevrilebilen form.
Devamını okuyunTedarikçi Değerlendirme Skor Kartı
Sekiz kriterde ağırlıklı puanlama ile tedarikçileri aynı ölçekte karşılaştırın.
Devamını okuyunİhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.