Boya ve Yardımcı Malzeme Alımı Teknik Şartname Örneği

Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?

Boya, satın almanın “metrekare tuzağı” olan kalemidir. Bir teklif litre üzerinden, diğeri metrekare üzerinden gelir; üçüncüsü astarı dahil eder, dördüncüsü etmez. Aynı işin dört farklı fiyatı çıkar ve hiçbiri diğeriyle kıyaslanabilir değildir.

Bunun sebebi sarfiyatın tek bir sayı olmamasıdır. Ürün etiketinde yazan teorik sarfiyat (m²/L) düzgün ve emiciliği dengelenmiş yüzey içindir. Gerçek sarfiyat yüzeyin dokusuna, emiciliğine, uygulama yöntemine ve kat sayısına göre belirgin biçimde değişir. Bu yüzden şartname sarfiyatı değil, kat sistemini ve yüzey hazırlığını tanımlamalıdır; miktarı idare kendi metrajından hesaplar.

Yardımcı malzemenin unutulması ise klasik hatadır. Boya alınır, iş başlar ve yanlış hav boyundaki rulo yüzünden yüzeyde iz kalır. Rulo hav boyu, boyanın kendisi kadar sonucu belirler — ve fiyatı yanında hiç kalır.

Şartnamede bulunması gereken 12 madde

Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.

Marka yazma tuzağı

Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Boyada marka adı bir performans kademesinin yerine geçer; kademeyi TS EN 13300’e göre ıslak sürtünmeye direnç ve örtücülük sınıfı — kat sistemiyle birlikte — yazdığınızda marka adına gerek kalmaz.

Pratik kural: marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir. Yukarıdaki “Marshall Export iç cephe” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması Teknik Şartname Örnekleri sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.

Boya ve Boya Yardımcı Malzemesi kalem listesi ve teknik özellikler

Aşağıda şablondaki 31 kalemin ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.

Şablonun tamamında 31 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.

Rulo hav boyu: yüzeye göre seçim

Rulo seçimi bir tercih değil, yüzeyin dokusuna bağlı teknik bir karardır. Yanlış hav boyu iki yönde de sorun çıkarır: kısa hav dokulu yüzeyin girintilerine ulaşamaz, uzun hav düzgün yüzeyde portakal kabuğu dokusu bırakır.

Su bazlı boyalarda poliamid veya mikrofiber, solvent bazlı boyalarda çözücüye dayanıklı mohair veya doğal kıl kullanılır. Rulo eni 25 cm büyük yüzeylerde standarttır.

Şartnamede kat sistemi nasıl tanımlanır?

Kat sistemi üç bileşenden oluşur ve üçü de yazılmalıdır: yüzey hazırlığı, astar, son kat sayısı.

• Yüzey hazırlığı: tozdan arındırma, çatlak ve delik dolgusu, zımpara, gerekiyorsa eski boyanın raspası. Eski boya üzerine uygulamada uyum (aderans) kontrolü istenir.
• Astar: emiciliği dengelemek için. Yeni sıva ve alçı yüzeylerde astar atlanırsa son kat sarfiyatı belirgin biçimde artar — astardan yapılan tasarruf son katta geri alınır.
• Son kat sayısı: tipik olarak iki kat. “Örtene kadar” gibi bir ifade şartname maddesi değildir; sayı yazılır.
• Renk ve renk kartelası: renk kodu veya kartela referansı verilir; parti farkı olabileceği için tek partide teslim istenebilir.

İhtiyacınız olan litreyi metrajdan hesaplamak için boya miktarı hesaplayıcısını kullanabilirsiniz; çıkan miktarı doğrudan cetvelin “Miktarı” sütununa yazabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı

Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.

Birim fiyat teklif cetveli

Bu grupta cetvelde ilk karışan şey ambalaj: “kova” hem 15 litreyi hem 20 kilogramı anlatabilir; ambalajın hacmi ya da ağırlığı satırın kendisinde yazılı olmalıdır. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname ne alınacağını tanımlar; birim fiyat teklif cetveli kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.

Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında anlatılıyor.

Şartname hazır — sırada ne var?

Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.

Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.

• Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları
• Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)
• Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi
• Kamu alımında usul belirleyici — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
• 2026 parasal limitleri ve eşik değerler — madde numarasıyla, tarih damgalı

Sık Sorulan Sorular

Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular

Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil beş sorunun tamamı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında.