Ambalaj ve Sevkiyat Malzemesi Teknik Şartname Örneği
35 kalemlik hazır tablo, oluk tipi ve mikron değerleriyle 12 maddelik şartname metni ve formüllü birim fiyat teklif cetveli. Word ve Excel.
Ambalaj ve sevkiyat malzemesi alımı için teknik şartname nasıl yazılır?
Ambalaj kaleminde şartnamenin işi ölçüyü ve dayanımı ayırmaktır. Kolide dış ölçü tek başına yetmez; oluk tipi (E, B, C, BC) ve patlama mukavemeti yazılmazsa aynı ölçüde ama yarı dayanımlı bir kutu teklif edilebilir. Streç filmde belirleyici olan mikron kalınlığı, en ve net ağırlıktır — “rulo” diye fiyat almak anlamsızdır, çünkü aynı fiyata 1,2 kg da 1,8 kg da gelir. Paletlerde ise ihracat yapılıyorsa ISPM 15 ısıl işlem damgası zorunludur; şartnamede yazılmazsa gümrükte sorun çıkar.
Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?
Ambalaj, birim fiyatı en düşük ama toplam tutarı en çok şaşırtan kalem grubudur. Sebebi basit: tüketim sürekli, ölçüler ise karşılaştırılamaz.
En klasik örnek streç filmdir. Şartnamede sadece “streç film, rulo” yazarsanız, 1,2 kg net ağırlıklı rulo teklif eden tedarikçi ile 1,8 kg teklif eden tedarikçi aynı satıra fiyat yazar. İlki %30 ucuz görünür ama aynı palet sayısını sarmak için %50 daha fazla rulo gerekir. Karar verirken elinizde karşılaştırılabilir tek veri kalmaz.
Kolide aynı hata daha pahalıya patlar. Oluk tipi yazılmadan alınan kutular istifte ezilir; hasar bedeli kutu farkının çok üstündedir. Ambalaj şartnamesinde ölçüden çok dayanım yazmak gerekir.
Şartnamede bulunması gereken 12 madde
| # | Madde | Ne yazılır | Atlanırsa ne olur |
|---|---|---|---|
| 1 | Konu ve kapsam | Hangi malzeme grubunun, hangi iş için alındığı | Teklif kapsamı tartışmalı hâle gelir |
| 2 | Standartlara uygunluk | Atıf yapılan TS/EN/ISO numaraları, CE ve varsa ruhsat şartı; ürün bir arayüz standardına bağlıysa o da yazılır (IP kamerada ONVIF profili) | Belgesiz ürün gelir, muayenede reddedemezsiniz |
| 3 | Marka ve model kuralı | Ölçülebilir teknik kriter; marka yazılacaksa “veya dengi” ve denklik ölçütü | Ya tek markaya kilitlenirsiniz ya da itiraz alırsınız |
| 4 | Ambalaj ve etiketleme | Ambalaj birimi, üretim/parti bilgisi, Türkçe etiket | Dökme veya etiketsiz ürün gelir, sayım yapılamaz |
| 5 | Raf ömrü | Teslimde kalan asgari raf ömrü oranı (örn. %75) | Son kullanma tarihi yaklaşmış parti gönderilir |
| 6 | Güvenlik bilgi formu | Kimyasallarda güncel Türkçe GBF/SDS şartı | İSG denetiminde eksik belge olarak yazılır |
| 7 | Numune | Hangi kalemlerden, ne zaman, ücretsiz | Kağıt üzerinde uyan ama işe yaramayan ürün alınır |
| 8 | Teslim yeri ve süresi | Adres(ler), gün sayısı, nakliye ve boşaltmanın kime ait olduğu | Nakliye bedeli sonradan fatura edilir |
| 9 | Kısmi teslim | İzinli mi, izinliyse irsaliye düzeni | Sipariş aylara yayılır, takip edilemez |
| 10 | Muayene ve kabul | Komisyon, red hâlinde değişim süresi | Uygunsuz malı iade etmenin dayanağı kalmaz |
| 11 | Garanti | Cihaz/alet kalemlerinde süre ve müdahale süresi | Arızada tamir süresi belirsizleşir |
| 12 | Fiyat ve fatura düzeni | KDV hariç birim fiyat, teklif geçerlilik süresi, fatura düzeni | Teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir |
Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.
Marka yazma tuzağı
Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Ambalajda marka yazmak, dayanım değerini yazmamanın kısayoludur: kolide dış ölçünün yanında oluk tipi ve patlama mukavemeti, streç filmde mikron, en ve rulo başına net ağırlık yazılır.
| Yazım | Sonuç |
|---|---|
| “Ranpak kraft dolgu” | Marka tarifi — tek bayiye kilitler, kanunun aradığı fırsat eşitliğini bozar |
| “Kraft esaslı dolgu kağıdı, ≥70 g/m², 380 mm genişlik, geri dönüştürülebilir” | Ölçülebilir teknik kriter — herkes aynı şeye fiyat verir, muayenede tartışma çıkmaz |
Pratik kural: marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir. Yukarıdaki “Ranpak kraft dolgu” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması Teknik Şartname Örnekleri sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.
Ambalaj ve Sevkiyat Malzemesi kalem listesi ve teknik özellikler
Aşağıda şablondaki 35 kalemin ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.
| Sıra | Malzemenin cinsi | Teknik özellikleri | Birimi |
|---|---|---|---|
| 1 | Karton koli, tek oluklu | Oluk tipi C (3,5–4,0 mm), 3 katlı, dış ölçü belirtilecek, patlama mukavemeti en az 1.000 kPa (≈10 kgf/cm²) TS EN ISO 2759 veya ECT en az 4,5 kN/m TS EN ISO 3037 (≈16 kg brüt ve dış ölçü toplamı ≈127 cm’ye kadar; üstünde daha yüksek sınıf) | Adet |
| 2 | Karton koli, çift oluklu | Oluk tipi BC (6,0–7,5 mm), 5 katlı, ağır yük için, dış ölçü belirtilecek | Adet |
| 3 | Karton kutu, e-ticaret tipi | Oluk tipi E (yaklaşık 1,5 mm), kilitli kapak, baskısız | Adet |
| 4 | Streç film, elle sarım | 17 mikron, 50 cm en, net 1,5 kg, şeffaf, taşıma kolçaklı | Rulo |
| 5 | Streç film, makine sarımı | 23 mikron, 50 cm en, net 15–16 kg, ön germe oranı etikette belirtilecek | Rulo |
| 6 | Streç film, siyah (opak) | 23 mikron, 50 cm en, içerik gizleme amaçlı | Rulo |
| 7 | Koli bandı, akrilik | 45 mm × 100 m, şeffaf veya kahverengi, yapışma mukavemeti belirtilecek | Adet |
| 8 | Koli bandı, solvent bazlı | 45 mm × 100 m, düşük sıcaklıkta yapışma özellikli (soğuk depo için) | Adet |
| 9 | Koli bandı makinesi (tabanca) | 45–50 mm bant uyumlu, metal gövde, kesici bıçaklı | Adet |
| 10 | Baloncuklu naylon (hava kabarcıklı) | 10 mm kabarcık, 100 cm en, 100 m rulo | Rulo |
| 11 | Köpük levha (foam) | 2 mm kalınlık, 100 cm en, 100 m rulo | Rulo |
| 12 | Dolgu kağıdı | Geri dönüştürülmüş kraft, 70 g/m², 50 cm en, rulo uzunluğu en az 250 m, rulo net ağırlığı en az 8,5 kg | Rulo |
| 13 | Çemberleme bandı, PP | 12 mm × 0,55 mm, 2000 m, kopma mukavemeti belirtilecek | Rulo |
| 14 | Çemberleme bandı, PET | 16 mm × 0,8 mm, ağır yük için, kopma mukavemeti belirtilecek | Rulo |
Şablonun tamamında 35 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.
Koli oluk tipleri ve nerede kullanılır
Oluklu mukavvada “oluk tipi” harfle gösterilir ve oluğun yüksekliğini tanımlar. Tek başına kalınlık değil, dayanım ve baskı kalitesi arasındaki dengeyi belirler.
| Oluk | Yaklaşık yükseklik | Tipik kullanım |
|---|---|---|
| E | ≈ 1,5 mm | İnce, baskı kalitesi yüksek; e-ticaret ve sunum kutusu |
| B | ≈ 3 mm | Hafif yük, iç ambalaj, ayraç |
| C | ≈ 4 mm | Genel amaçlı tek oluklu koli |
| BC (çift oluklu) | ≈ 7 mm | Ağır yük, uzun mesafe sevkiyat, istifleme |
| EB / EC (çift oluklu) | ≈ 4,5–5,5 mm | Baskı kalitesi + dayanım birlikte gerektiğinde |
Şartnamede oluk tipiyle birlikte patlama mukavemeti (TS EN ISO 2759, kPa) veya kenar ezilme dayanımı ECT (TS EN ISO 3037, kN/m) istenmelidir — istifleme belirleyiciyse ECT tercih edilir; harf tek başına dayanımı garanti etmez.
Streç filmde mikron, en ve ön germe
Streç filmde üç değer birlikte anlam kazanır: mikron (kalınlık), en (genişlik) ve net ağırlık. Makine sarımında bunlara ön germe oranı eklenir — filmin sarım sırasında ne kadar uzatıldığını gösterir ve tüketimi doğrudan belirler.
| Kullanım | Tipik mikron | Not |
|---|---|---|
| Elle sarım, hafif yük | 15–17 µ | Kolçaklı rulo; net ağırlık 1,2–2,0 kg arasında değişir, şartnameye yazın |
| Elle sarım, ağır/keskin köşeli yük | 20–23 µ | Delinme direnci için |
| Makine sarımı | 17–23 µ | Ön germe oranı ve rulo net ağırlığı (tipik 15–16 kg) belirtilmeli |
| Opak (siyah) film | 20–23 µ | İçerik gizleme; UV dayanımı ayrıca sorulur |
Mikron düşürerek yapılan tasarruf çoğu zaman tur sayısı artışıyla geri alınır. Palet başına gerçek tüketimi ölçmek için streç film hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.
İhracat yapıyorsanız: ISPM 15
Ahşap ambalaj malzemesiyle (palet, sandık, takoz, kama) yapılan uluslararası sevkiyatlarda ahşabın zararlı organizmalardan arındırılmış olması istenir. Uygulamada bu, ısıl işlem görmüş ve üzerinde IPPC damgası bulunan palet kullanmak anlamına gelir: damgada IPPC logosu, ülke kodu (TR), üretici/işletme kodu ve işlem kodu (HT — ısıl işlem) yer alır. Standardın adı ISPM 15’tir; palet üzerinde aranacak işaret ise “ISPM 15” yazısı değil bu IPPC damgasıdır — şartnameye ikisini birlikte yazmak en doğrusudur.
Kural yalnızca 6 mm’den kalın masif ahşap için geçerlidir; kontrplak, OSB, yonga levha ve sunta gibi işlenmiş ahşap ürünler ile 6 mm’den ince ahşap kapsam dışıdır. Şartnamede yazılmazsa yurt içi kullanıma uygun ama ihracata uygun olmayan palet teslim edilebilir; sorun gümrükte ortaya çıkar ve sevkiyat gecikir.
Plastik palette bu sorun yoktur, ancak orada da statik ve dinamik yük kapasitesi ayrı ayrı yazılmalıdır — raf içi kullanım (raf yükü) üçüncü bir değerdir ve genellikle en düşüğüdür.
Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı
| Sık yazılan | Sorun | Doğrusu |
|---|---|---|
| “Karton koli, 40×30×30” | Oluk tipi ve dayanım yok | “Karton koli, dış ölçü 40×30×30 cm, tek oluklu (C), 3 katlı, patlama mukavemeti en az 1.000 kPa (≈10 kgf/cm²), TS EN ISO 2759 — veya ECT en az 4,5 kN/m, TS EN ISO 3037” |
| “Streç film, rulo” | Mikron, en ve net ağırlık yok — fiyat kıyaslanamaz | “Streç film, 17 mikron, 50 cm en, net 1,5 kg, elle sarım, kolçaklı” |
| “Palet, 120×80” | Isıl işlem ve yük kapasitesi yok | “Ahşap Euro palet 1200×800 mm, dört yönlü giriş, ısıl işlemli, ISPM 15 uyumlu IPPC/HT damgalı” |
| “Koli bandı, 45 mm” | Yapıştırıcı tipi ve boy yok | “Koli bandı, akrilik, 45 mm × 100 m, şeffaf; soğuk ortamda solvent bazlı” |
| “Çember bandı” | Malzeme ve mukavemet yok | “Çemberleme bandı, PET, 16 mm × 0,8 mm, kopma mukavemeti … kgf” |
| “Barkod etiketi” | Termal tipi ve çekirdek çapı yok | “Termal doğrudan etiket, 100×150 mm, rulo içi … adet, çekirdek çapı … mm” |
Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.
Birim fiyat teklif cetveli
Bu grupta cetvelde ilk karışan şey rulo başına net ağırlık: aynı kalem adet, rulo ve paketle fiyatlanır; streçte net ağırlık yazılmadan “rulo” fiyatı anlamsızdır. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname ne alınacağını tanımlar; birim fiyat teklif cetveli kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.
Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında anlatılıyor.
Ambalaj ve Sevkiyat Malzemesi şartname ve teklif cetveli şablonları
İki dosya: düzenlenebilir Word şartname ve formüllü Excel birim fiyat teklif cetveli. İkisi de aynı kalem listesini kullanır, bu yüzden satır numaraları birebir eşleşir.
- DOCXAmbalaj ve Sevkiyat Malzemesi teknik şartname örneği (Word)12 hazır madde + 35 kalemlik teknik özellik tablosu + onay bloğu. Doldurulacak alanlar nokta nokta bırakıldı.
- XLSXBirim fiyat teklif cetveli (Excel)Tutar, KDV ve genel toplam formüllü. İkinci sayfada şartnamenize kopyalayabileceğiniz kalem havuzu var.
Her iki dosya da kayıt istemez, e-posta sormaz, doğrudan iner. İndirdikten sonra bizden teklif almak zorunda değilsiniz — dosyayı kendi tedarikçinizle kullanmanız bizim için sorun değil.
Şartname hazır — sırada ne var?
Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.
Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.
- Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları
- Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)
- Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi
- Kamu alımında usul belirleyici — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
- 2026 parasal limitleri ve eşik değerler — madde numarasıyla, tarih damgalı
Sık Sorulan Sorular
Termal doğrudan mı, termal transfer mi?
Streç filmde mikron düşürerek tasarruf edilir mi?
Çoğu zaman hayır. Mikron düştüğünde aynı yükü sabitlemek için tur sayısı artar; toplam film tüketimi ve işçilik süresi yükselir. Ayrıca ince film keskin köşede delinir ve palet yolda dağılır. Doğru yaklaşım mikronu yüke göre seçmek ve makine sarımında ön germe oranını optimize etmektir — asıl tasarruf orada.
Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular
Şartnameye marka yazabilir miyim?
Kural olarak hayır: 4734 sayılı Kanunun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesini yasaklıyor. İki istisna var — ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması. Bu hâllerde “veya dengi” ifadesi eklenmek şartıyla marka belirtilebilir. Denklik ölçütünü de yazmak kanunen zorunlu değildir ama muayene aşamasındaki tartışmayı bitirir.
Şablonu kendi kurumumuz için değiştirebilir miyim?
Evet. Word dosyası düzenlenebilir; madde metinlerini, kalem satırlarını ve nokta nokta bırakılan alanları serbestçe değiştirebilirsiniz. Kaynak gösterme veya izin alma zorunluluğu yoktur, kayıt da istenmez.
Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil beş sorunun tamamı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında.
Kaynaklar
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu — Şartnameler (madde 12) ve ihale dokümanının içeriği (madde 27), Resmî Gazete 22.01.2002/24648
- Teknik şartname yapısı için referans alınan kamu belgeleri: üniversite idari ve mali işler daire başkanlıkları ile bilimsel araştırma projeleri birimlerinin yayımladığı mal alımı teknik şartnameleri ve birim fiyat teklif cetveli standart formları.
Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği yayın ilkelerimizde yazılı. Bir hata gördüyseniz info@aksco.com.tr adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir.
İlgili rehberler
Streç Film Tüketim ve Maliyet Hesaplayıcı
Palet başına gerçek film tüketimi, aylık rulo adedi ve maliyet.
Devamını okuyunStandart Koli Ölçüleri ve Desi Hesabı
Oluk tipleri, standart ölçü tablosu ve desi hesaplayıcı.
Devamını okuyunDepo Sarf Kontrol Listesi
Hangi kalem hangi seviyede stoklanır, kritik seviye nasıl belirlenir.
Devamını okuyunİhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.