Tedarikçi Değerlendirme Skor Kartı
Sekiz kriterde ağırlıklı puanlama ile tedarikçileri aynı ölçekte karşılaştırın; kararınızı 100 üzerinden puanla belgelendirin.
Hesaplama aracı
Sekiz kriterde ağırlıklı puanlama — 100 üzerinden karşılaştırılabilir skor.
Sonuç
Hesaplama tamamen tarayıcınızda çalışır; girdiğiniz veriler sunucularımıza gönderilmez, saklanmaz.
Çözülmüş örnek
Varsayılan senaryoda — Fiyat ve toplam maliyet — ağırlık %: 20 · Fiyat ve toplam maliyet — puan: 3 — Orta · Ürün kalitesi ve belgelendirme — ağırlık %: 20 — hesaplayıcının verdiği sonuçlar şunlar. Ana çıktı: 60 / 100 (ağırlıklı skor). Sonuç, JavaScript çalıştırmadan da okunabilsin diye buraya da yazıldı: çıktı alındığında, betikler kapalıyken ya da bir arama motoru tarafından.
| Girdi | Değer |
|---|---|
| Fiyat ve toplam maliyet — ağırlık % | 20 |
| Fiyat ve toplam maliyet — puan | 3 — Orta |
| Ürün kalitesi ve belgelendirme — ağırlık % | 20 |
| Ürün kalitesi ve belgelendirme — puan | 3 — Orta |
| Termin güvenilirliği — ağırlık % | 15 |
| Termin güvenilirliği — puan | 3 — Orta |
| Kalem kapsamı / tek noktadan karşılama — ağırlık % | 10 |
| Kalem kapsamı / tek noktadan karşılama — puan | 3 — Orta |
| İletişim hızı ve muhatap netliği — ağırlık % | 10 |
| İletişim hızı ve muhatap netliği — puan | 3 — Orta |
| Ödeme koşulları ve vade — ağırlık % | 10 |
| Ödeme koşulları ve vade — puan | 3 — Orta |
| Evrak düzeni (fatura, irsaliye, MSDS/CE) — ağırlık % | 8 |
| Evrak düzeni (fatura, irsaliye, MSDS/CE) — puan | 3 — Orta |
| Satış sonrası, iade ve garanti — ağırlık % | 7 |
| Satış sonrası, iade ve garanti — puan | 3 — Orta |
| Sonuç | Değer |
|---|---|
| Ağırlıklı skor | 60 / 100 |
| Toplam ağırlık | 100 |
| Değerlendirme | Gelişim gerekli — eksikleri yazılı isteyin |
Yukarıdaki alanlardan herhangi birini değiştirdiğinizde hesap yenilenir; bu tablo yalnızca varsayılan durumu gösterir.
Tedarikçi değerlendirme skoru nasıl hesaplanır?
Her kritere bir ağırlık (toplamı 100) ve bir puan (1–5) verilir; ağırlık × puan toplamı, mümkün olan en yüksek toplama (ağırlık × 5) bölünüp 100 ile çarpılır. Sonuç, farklı tedarikçileri aynı ölçekte karşılaştırılabilir hale getirir. 80 üzeri onaylı tedarikçi, 65–80 arası pilot siparişle şartlı onay, 50 altı elenir.
Neden ağırlıklı puanlama?
Tedarikçi seçimini yalnızca fiyata bağlamak, en sık görülen ve en pahalıya mal olan satın alma hatasıdır: geciken bir teslimat üretim durdurduğunda, kazanılan birkaç puan iskonto anlamını yitirir.
Ağırlıklı skor kartı iki işi birden yapar. Kararı objektifleştirir — herkes aynı ölçekte puanlar — ve kararı belgelendirir: iç denetimde ya da bir sorun yaşandığında “neden bu tedarikçiyle çalıştık” sorusunun yazılı cevabı olur.
Sekiz kriter ve neyi ölçtükleri
| Kriter | Önerilen ağırlık | Ne ölçülür | Nasıl doğrulanır |
|---|---|---|---|
| Fiyat ve toplam maliyet | %20 | Birim fiyat değil, nakliye + vade + fire dahil toplam maliyet | Aynı kalem listesiyle karşılaştırmalı teklif |
| Ürün kalitesi ve belgelendirme | %20 | Marka/muadil netliği, CE-EN uygunluğu, MSDS | Numune ve belge talebi |
| Termin güvenilirliği | %15 | Vaat edilen tarihe uyum oranı | Geçmiş sipariş kayıtları; yeni tedarikçide pilot sipariş |
| Kalem kapsamı | %10 | Listenin ne kadarını tek elden karşılıyor | Talep listesindeki karşılanan satır oranı |
| İletişim ve muhatap netliği | %10 | Yanıt süresi, tek muhatap var mı | İlk teklif dönüş süresi ölçülür |
| Ödeme koşulları | %10 | Vade, cari hesap, teminat talebi | Yazılı ödeme koşulu beyanı |
| Evrak düzeni | %8 | Fatura, irsaliye, uygunluk belgesi disiplini | İlk sevkiyatın evrak eksiksizliği |
| Satış sonrası ve garanti | %7 | İade, değişim, garanti işleyişi | Yazılı iade/garanti politikası |
Ağırlıklar sabit değildir. Üretim tesisinde termin ağırlığı %25’e çıkarılabilir; kamu ihalesine mal sağlayan bir alıcıda belgelendirme ağırlığı öne geçer.
Puanlama rehberi — 1’den 5’e ne anlama gelir?
| Puan | Anlamı | Tipik gösterge |
|---|---|---|
| 5 | Çok iyi | Beklentinin üzerinde, yazılı taahhütle destekleniyor |
| 4 | İyi | Beklentiyi karşılıyor, küçük istisnalar var |
| 3 | Orta | Kabul edilebilir ama izlenmesi gerekiyor |
| 2 | Zayıf | Belirgin eksik; şartlı çalışılabilir |
| 1 | Yetersiz | Bu kriterde çalışılamaz |
Skoru karara çevirme
| Skor | Karar | Uygulama |
|---|---|---|
| 80–100 | Onaylı tedarikçi | Çerçeve anlaşma ve cari hesap açılabilir |
| 65–79 | Şartlı onay | Pilot siparişle başlayın, üç sevkiyat izleyin |
| 50–64 | Gelişim gerekli | Eksikleri yazılı isteyin, yeniden değerlendirin |
| 0–49 | Uygun değil | Alternatif arayın |
Kritik kriterlerden birinde 1 puan alan tedarikçi, toplam skoru yüksek olsa bile elenmelidir — bu bir “veto kriteri” uygulamasıdır ve skor kartına ayrıca yazılmalıdır.
Sık yapılan üç hata
1. Ağırlıkları puanlamadan sonra belirlemek. Ağırlıklar teklifleri görmeden, ihtiyaç tanımlanırken sabitlenmelidir; aksi halde skor, verilmiş kararı meşrulaştıran bir tabloya dönüşür.
2. Birim fiyatı toplam maliyetle karıştırmak. Nakliye, minimum sipariş, ambalaj birimi ve vade farkı dahil edilmeden yapılan fiyat karşılaştırması yanıltıcıdır.
3. Tek kriterde mükemmelliği ödüllendirmek. Çok ucuz ama terminsiz bir tedarikçi, ağırlıklı skorda hak ettiği yere düşer — skor kartının varlık sebebi tam olarak budur.
Sık Sorulan Sorular
Tedarikçi değerlendirme formunda hangi kriterler olmalı?
Asgari sekiz kriter yeterlidir: fiyat/toplam maliyet, kalite ve belgelendirme, termin güvenilirliği, kalem kapsamı, iletişim, ödeme koşulları, evrak düzeni ve satış sonrası. Sektöre göre ağırlıklar değişir; kriter setinin kendisi büyük ölçüde sabittir.
Kaç tedarikçiden teklif almalıyım?
Rutin sarf kalemlerinde üç teklif yaygın ve yeterli bir uygulamadır. Tutarı yüksek ya da tek kaynaklı kalemlerde teklif sayısını artırmak yerine, aynı tedarikçiden alternatif marka/muadil istemek daha etkili sonuç verir.
Yeni bir tedarikçiyi termin açısından nasıl değerlendiririm?
Geçmiş verisi olmayan tedarikçide termin puanı tahmin edilemez. Doğru yöntem düşük tutarlı bir pilot sipariş vermek ve vaat edilen tarihe uyumu ölçmektir. Üç sevkiyat sonunda termin puanı artık tahmin değil ölçüm olur.
Skor kartı kaydını ne kadar saklamalıyım?
Değerlendirmeyi sipariş kaydıyla birlikte saklamak iyi uygulamadır: iç denetimde ve kalite sistemi tetkiklerinde tedarikçi seçim gerekçesi istenir. Skor kartı bu sorunun hazır ve tarihli cevabıdır.
İlgili rehberler
İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.