Okul Temizlik Malzemeleri Listesi ve Öğrenci Başına Miktar

Öğrenci ve derslik başına miktar

Aşağıdaki tablo 9 aylık öğretim yılı (yaklaşık 180 öğretim günü) için toplam miktarları veriyor. Yaz dönemi genel temizliği ayrıca planlanır.

⚠ Kağıt ve hijyen satırları ölçülmüş değil: öğrenciye özgü yayımlanmış bir tüketim verisi bulamadık, okul katsayısı ofis katsayısının göreli bir türevidir ve okul günü ofis gününden kısa olduğu için gerçek tüketim daha düşük çıkabilir. Rakamlar bu yüzden yuvarlatılmıştır; dönemin ilk altı haftasında depo çıkışını kaydedip kendi katsayınızı çıkarın.

Tablodaki katsayılar planlama başlangıç değerleridir, ölçülmüş istatistik değildir. İlk üç ayın gerçek çıkışını kaydedip kendi katsayınızı çıkarın — o rakam her zaman daha doğrudur. İlk altı satır hijyen sarf tüketim hesaplayıcısının okul profilinden üretilmiştir (öğrenci başına günlük: 3,3 kullanım tuvalet kağıdı, 8,7 yaprak havlu, 4 ml sabun, 2,5 ml dezenfektan; çöp poşetinde 1,4 katsayı ÷ 8 kişi-gün). Okul profili ofise göre göreli bir planlama katsayısıdır; öğrenciye özgü yayımlanmış bir tüketim verisi bulamadık, ilk dönem gerçek tüketimi ölçüp katsayıyı sabitlemek en doğrusudur. Rulo adetleri 100 metrelik mini jumbo varsayımıyla verilmiştir. Salgın dönemlerinde dezenfektan ve yüzey temizleyici tüketimi katlanabilir; bu kalemlerde ek stok payı ayırmak makuldür.

Derslik sayısına bağlı kalemler ayrı hesaplanır: her derslik için tahta silgisi ve tahta temizleyici, çöp kovası ve poşeti, her katta ıslak zemin uyarı levhası ve temizlik arabası. Bunlar öğrenci sayısıyla değil, mekân sayısıyla ölçeklenir.

Okula özel kalemler

Genel temizlik listesine ek olarak okulda düzenli tüketilen ama diğer kurumlarda bulunmayan kalemler vardır:

• Beyaz tahta temizleyici ve silgi — derslik başına; silgi keçesi sarf malzemesidir, dönem ortasında yenilenir.
• Kum ve emici granül — bulantı, dökülme gibi durumlar için; revir ve koridorlarda bulundurulur.
• Tek kullanımlık eldiven ve önlük — temizlik personeli ve revir için.
• Yemekhane sarfı — bulaşık deterjanı, parlatıcı, bone, eldiven, streç; yemek çıkan okullarda ayrı bir bölüm olarak planlanır.
• Spor salonu ve atölye — zemin tipine uygun temizleyici; parke ve tartan zeminde genel amaçlı ürün kullanılmaz.
• Bahçe ve dış alan — çöp toplama maşası, dış alan süpürgesi, büyük hacimli poşet.

Öğretim yılı takvimi ve sipariş zamanlaması

Alım dönem başında tek seferde yapılıyorsa listenin eksiksiz olması miktarın kesinliğinden önemlidir: dönem ortasında unutulan bir kalem için yeniden alım süreci işletmek, çoğu kurumda haftalar alır.

Şartname ve teklif düzeni

Kamu okullarında ve çoğu özel okulda alım, teknik şartname ve birim fiyat teklif cetveli üzerinden yürür. Bu iki belge doğru kurulduğunda gelen teklifler yan yana konabilir; kurulmadığında karşılaştırma imkânsız hâle gelir.

• Ambalaj birimini yazın. Mini jumbo ruloda rulo uzunluğu (m), rulo eni ve koli içi rulo adedi — kilogram rulonun değil kolinin birimidir; havluda yaprak sayısı, poşette mikron. Bunlar yazılmadan gelen fiyatlar kıyaslanamaz.
• Belge şartını yazın. Dezenfektanlarda biyosidal ürün ruhsatı, tüm kimyasallarda güncel Türkçe güvenlik bilgi formu.
• Marka yazmayın. Ölçülebilir teknik özellikle tarif edin; kırtasiye ve temizlikte bu neredeyse her kalem için mümkündür.
• Teslim düzenini yazın. Okulun deposu sınırlıdır; kısmi teslim ve teslim takvimi baştan belirlenirse depo taşması yaşanmaz.

Hazır madde metinleri ve 46 kalemlik tablo için temizlik malzemesi teknik şartname örneğine, teklifleri karşılaştırılabilir kılan cetvel için birim fiyat teklif cetveline bakabilirsiniz.

Listeyi teklife çevirirken

Okul alımlarında liste çoğu zaman doğrudan bir birim fiyat teklif cetveline dönüşür: kamu alımında teklifler ancak aynı cetvel üzerinden karşılaştırılabilir, okul aile birliği alımlarında ise harcama kaydının dayanağı bu cetveldir. Bu yüzden listeyi hazırlarken satır sırasını ve birim sütununu baştan sabitleyin — sonradan değiştirmek gelen teklifleri karşılaştırılamaz hâle getirir.

En sık yapılan hata birim sütununu boş bırakmaktır: “tuvalet kağıdı — 50” yazan bir satır hiçbir şey ifade etmez. 50 rulo mu, 50 koli mi? Aynı şekilde mini jumbo ruloda rulo uzunluğu (m), rulo eni ve koli içi rulo adedi (kilogram rulonun değil kolinin birimidir), havluda yaprak sayısı, poşette mikron yazılmadan gelen fiyatlar karşılaştırılamaz.

Kendi öğrenci sayınıza göre rakam üretmek için hijyen sarf tüketim hesaplayıcısında tesis tipini “Okul / eğitim” seçin ve çalışan sayısı yerine öğrenci sayısını girin. Hesaplayıcı aylık çalışır: yukarıdaki öğretim yılı toplamlarını yeniden üretmek isterseniz “Aylık çalışma günü” alanına 22 yerine 180 (öğretim yılı gün sayısı) yazın.

Sık Sorulan Sorular