Misafirhane, Lojman ve Saha Yatakhanesi Kurulum Listesi

Hangi yönetmelik geçerli

Çalışanların barındırıldığı yerin tabi olduğu metin, bulunduğu işyerinin türüne göre değişir. İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik genel metindir; ama 2. maddesine göre yapı ve benzeri geçici ya da hareketli iş alanlarında ve maden, petrol ve gaz çıkarma işlerinde uygulanmaz.

Yönetmeliğin istediği asgari donanım

Santral ve tesis misafirhanesi

İşyeri Bina ve Eklentileri Yönetmeliği Ek-I’in 66. maddesi barınma yerleri için şunları ister: barınma, dinlenme ve sosyal tesisler “yanıcı olmayan ve kolay tutuşmayan malzemeden inşa edilir”; “Barınma amacıyla çadır ve branda kullanılmaz”; ısıtmada duman, gaz ve yangın tehlikesine karşı tedbir alınır ve “mangal, maltız, açık ateş vb. kullanılmaz”; uygun hijyen, aydınlatma, havalandırma ve termal konfor sağlanır; “Barınma yerlerinde yeterli sayıda tuvalet, lavabo, duş yerleri bulunur”; temizlik malzemeleri ile “üst baş temizliği için gerekli araç-gereç ve makineler sağlanır”.

Çalışanlara konut sağlanıyorsa Ek-I’in 67. maddesi devreye girer: bu konutlarda “bir konutta bulunması gereken tesisat kurulur”; aileleriyle oturan çalışanlar için konut ayrı ev ya da daire olur; bekâr çalışanlara ayrılan binalarda kadınlar ve 18 yaşından küçükler, erkeklerin bulunduğu kısımla bağlantısı olmayan ayrı kısımlarda yatırılır.

Aynı ekin çalışma yeri hükümleri de yol gösterir: tuvalet ve lavabo kadın ve erkek için ayrı olur; işin ya da sağlığın gerektirdiği ya da çalışanların yıkanması gereken her durumda kadın ve erkek için ayrı duş kurulur; iş elbisesi giyilen işlerde ayrı soyunma yeri ve her çalışana kilitli dolap sağlanır.

Şantiye kampı ve saha yatakhanesi

Yapı İşlerinde İSG Yönetmeliği’nin Ek-4’ü daha ayrıntılıdır. Barınma yerlerinde “çalışanların kullanmaları için yeterli sayıda karyola, ranza, yatak, battaniye ve benzerleri işveren tarafından sağlanır”; yerler yeterli genişlikte olur ve “yeterli sayıda masa ve arkalıklı sandalye” bulundurulur. Sabit barınma tesislerinde bir dinlenme odası, bir boş vakit değerlendirme odası, yeterli duş, tuvalet, lavabo ve temizlik malzemesi bulunur.

Çadır ve branda burada da yasaktır; tek istisna meskûn mahal dışında yol, demiryolu, köprü gibi açık hava inşaatlarında yalnızca yanmaz malzemeden yapılmış çadırlardır. Isıtma, soğutma, havalandırma, elektrik ve aydınlatma yangına yol açmayacak şekilde kurulur; ısıtmada “mangal, maltız ve benzeri açık ateş kullanılmaz”. Yatak, battaniye ve benzerleri temiz tutulur, gerektiğinde dezenfekte edilir; sabit barınma tesislerinde yatak, dolap, masa ve sandalyeler kadın ve erkek çalışanların varlığı dikkate alınarak yerleştirilir.

Yönetmelik “yeterli” der, sayı vermez. Neyin yeterli olduğuna işveren, risk değerlendirmesi ve iş güvenliği uzmanının görüşüyle karar verir — tedarikçi değil.

Dolaşan sayılar neden geçerli değil

Koğuşta tavan yüksekliği en az 280 santimetre, kişi başına en az 12 metreküp hava, yataklar arasında en az 80 santimetre, belirli sayıda kişiye bir tuvalet kabini — bu sayılar hâlâ karşımıza çıkıyor. Hepsi 1974 tarihli İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü’nün 38. ve 48. maddelerindeydi. Bu tüzük 2014/6506 sayılı Tüzükle (RG 23.07.2014) yürürlükten kaldırıldı; bugünkü iş sağlığı ve güvenliği yönetmeliklerinde bu sayılar yok. Şantiyelere özgü Yapı İşlerinde İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü de 2014/6572 sayılı Tüzükle (RG 26.07.2014) kaldırıldı.

Bu, eski sayıları kullanmanın yanlış olduğu anlamına gelmez; iş güvenliği uzmanınız bunları iyi uygulama olarak benimseyebilir. Ama bunlar artık iş sağlığı ve güvenliği mevzuatında bir yükümlülük değil, bir tercihtir; imar ve yangın mevzuatının kendi ölçüleri ayrıca geçerli olabilir. Tuvalet ve lavabo sayısı sorusunun ayrıntısı işyerinde kaç tuvalet olmalı sayfasında.

Oda oda malzeme listesi

Not sütunundaki mevzuat atıfları Yapı İşlerinde İSG Yönetmeliği Ek-4 ve İşyeri Bina ve Eklentileri Yönetmeliği Ek-I’e dayanır; diğer notlar uygulama önerisidir. Kalem listesi uygulamaya dönüktür; yönetmelik bu kalemleri tek tek saymaz.

Yangın söndürücünün sayısı ve yeri alan ve risk sınıfına göre hesaplanır: yangın söndürücü sayısı hesaplayıcı. İlk yardım dolabının içeriği için işyeri ilk yardım dolabı, temizlik sarfının miktarı için otel temizlik malzemeleri listesi — oda gecesi başına tüketim mantığı misafirhaneye de uyar.

Tekstil miktarı nasıl planlanır

Yatak sayısı kadar nevresim almak, yıkama günü yatakları çıplak bırakır. Konaklamada sık kullanılan bir planlama yatak başına üç takımdır: biri yatakta, biri yıkamada, biri yedekte. Bu bir mevzuat hükmü değil, işletme pratiğidir; şantiye yönetmeliğinin yatak ve battaniyelerin temiz tutulmasını ve gerektiğinde dezenfekte edilmesini istemesi de aynı yöne işaret eder. Yıkama saha dışında yapılıyorsa ya da sık misafir değişiyorsa yedek sayısı artar. Havlu için de aynı mantık geçerlidir.

İkinci hata ölçüdür. Yatak ölçüsü (tek kişilik, ranza, çift kişilik) nevresim, çarşaf ve alezin ölçüsünü belirler; perde ve güneşlik pencere ölçüsüne göre sipariş edilir. Ölçüler belli olmadan tekstil siparişi verilmez — bu yüzden listenin ilk adımı oda ve pencere ölçülerini almaktır.

Aynı listede farklı KDV oranları bulunabilir; tekstil ve mobilyanın bir kısmı indirimli orana tabidir. Teklifte her kalemin oranını ayrı satırda gösteririz.

Açılış tarihinden geriye alım takvimi

Süreler plan önerisidir; kalemin stok durumuna ve sahanın uzaklığına göre değişir.

Açılış tarihinin sabit olduğu işlerde en büyük risk, son haftada ortaya çıkan eksiktir: tek bir eksik kalem odanın açılışını geciktirebilir. Bu yüzden liste bir kez çıkarılıp sipariş verildikten sonra her kalemin durumunu tek bir çizelgede izleriz. Aynı çizelgeyi siz de tutabilirsiniz: kurulum listesi dosyasının “Takvim ve Durum” sekmesi bu adımların tarihini açılış gününden geri sayar ve siparişi gecikmiş kalemleri sayar.

Uzak sahaya planlı sevkiyat

Santraller, maden sahaları ve şantiyeler çoğu zaman şehir merkezinden uzaktır ve her satıcı ayrı kargo demektir: ayrı teslim günü, ayrı teslim alan kişi, ayrı irsaliye. Liste tek tedarikçide toplandığında sahanın muhatabı tek olur: tek sipariş, tek fatura, planlı teslim günleri. Uygun kalemler birleştirilerek gönderilir.

Birleştirilen sevkiyatla birlikte koli listesi gönderilir: hangi kolide ne var. Mobilya ve yatak gibi hacimli kalemler ayrı araçla ya da doğrudan sevk edilebilir; teslim günlerini teklifte ayrı satırda yazarız. Montaj gerektiren kalemlerde montajın kimde olduğu da teklifte yazılır.

Hukuki sorular: belge ve bildirim

Üç soru sık sorulur ve üçünün cevabı da bu sayfanın sınırını aşar; yalnız çerçeveyi veriyoruz.

Turizm belgesi: 2634 sayılı Turizmi Teşvik Kanunu’nun 5. maddesi, kamu kurum ve kuruluşlarının misafirhanelerini, vilayetler evlerini ve orduevlerini turizm belgesi zorunluluğundan ayırır. Aynı madde, işyeri açma ve çalışma ruhsatı verilen konaklama işletmelerinin ruhsattan itibaren altı ay içinde turizm işletmesi belgesi almasını zorunlu tutar. Yalnız kendi çalışanlarını ve misafirlerini ağırlayan bir şirket misafirhanesinin “konaklama işletmesi” sayılıp sayılmadığını hukuk biriminize sorun.

Kimlik bildirimi: 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 2. maddesi, ücretli ya da ücretsiz yatacak yer gösteren her türlü özel ya da resmî konaklama yerini (sayılan örnekler arasında “bekar odaları” da vardır) kapsar; 6. maddesi şehir, kasaba ve köy sınırları içindeki ticaret ve sanat amacı güden işyerlerinde çalışanlar ve barındırılanlar için bildirim öngörür. Yükümlülük sorumlu işleticidedir. Misafirhanenizin hangi hükme girdiğini hukuk biriminize ya da kolluğa sorun.

Yangın: Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik konaklama amaçlı binaları konaklama hizmeti sunulan yerler olarak tanımlar ve otel, motel, pansiyon, öğrenci yurdu, kamp gibi örnekler sayar. Misafirhanenizin bu sınıfa girip girmediği yangın danışmanınızın değerlendirmesidir.

Yapmadığımız şeyler

• Bina, konteyner, tadilat ve tesisat işi yapmayız. Hazır mekânın iç donanımını tedarik ederiz.
• Mevzuata uygunluğu belgelemeyiz. Barınma yerinin yönetmeliğe uygunluğunu işvereniniz ve iş güvenliği uzmanınız değerlendirir.
• Yanmazlık ya da yangın dayanımı gerektiren bir kalemde, ürünün kendi belgesi neyse onu iletiriz; belge yoksa varmış gibi sunmayız.

Sık Sorulan Sorular